停止接单通知应该包括标题或引子、尊敬的开头、背景介绍、具体停止接单时间、停止原因、恢复接单的时间、对客户的影响及建议、道歉与致谢、节日祝福、联系方式、结束语、公司名称以及日期。
1、标题或引子：明确指出这是一份关于停止接单的通知，例如“暂停接单公告”、“春节假期接单安排通知”等。
2、尊敬的开头：向客户表达尊重和感谢，如“尊敬的客户”、“亲爱的合作伙伴”等。
3、背景介绍：提及为何需要停止接单，如节假日、公司内部调整、生产线维护、物流停运等原因。
4、具体停止接单时间：清晰说明从何时开始停止接收新的订单。
5、停止原因：如春节放假期间，物流公司休假导致无法发货，或者工厂停工进行设备检修等。
6、恢复接单的时间：明确告知客户何时恢复正常接单服务。
7、对客户的影响及建议：提醒客户提前下单以避免延误，并提供在停止接单期间若有紧急需求时如何联系公司的信息。
8、道歉与致谢：对由此给客户带来的不便表示歉意，并感谢客户的理解和配合。
9、节日祝福：如果是在节日前提前发出的通知，可加入相关节日的祝福语句。
10、联系方式：提供客户服务热线、邮箱或其他有效联系方式，以便客户有问题时咨询。
11、结束语：使用正式且友好的商务用语结束通知。
12、公司名称以及日期：通知末尾应注明公司全称以及发布此通知的具体日期。
撰写停止接单通知的注意事项：
1、明确性：通知的内容要明确，包括停止接单的原因、时间、期限等，避免产生歧义或误解。
2、简洁性：通知的文字要简洁明了，避免过多的废话和重复，让接收者能够快速了解通知的内容。
3、正式性：如果通知是给合作伙伴或客户等外部人员看的，需要采用正式的语气和措辞，以示尊重和重视。
4、人文关怀：在通知的结尾处，可以加上感谢和祝福语，表达对接收者的关心和尊重，增强人文关怀。
5、备份和存档：通知发布后，建议将其备份和存档，以便后续查阅和使用。