办公室主任的工作职责及工作内容

Question

如题所述

Answer 1

办公室主任的工作职责及工作内容：

1、向公司员工传达总经理指示，督促相关工作人员完成经营目标。

2、负责拟定公司文件，合同及相关管理制度。

3、处理来往公文，积极维护好公司和政府相关部门的关系，为公司创造有利的发展环境。

4、协调各部门之间的关系，传达上下级之间的指示，提高公司运行效率。

5、做好企业文化建设和思想宣传工作，提升员工凝聚力和忠实度。

6、定期办理公司各类证件执照的检验审验工作。

7、对各部门员工的政治业务培训工作进行监督检查。

办公室主任需要具备的能力：

1、对整体业务有一定了解

作为办公室主任，对组织内部的业务有 一定的了解，否则会造成判断上的失误，不一定要精通，但一定要对业务流程掌握清楚，这样才能够占据主动，在想领导反馈时才能够客观，而不是靠着自己的主观臆断。

2、有较高的公文能力

办公室主任属于中枢机构，所以对于公文写作有一定的要求，对外各种公文，对内的各种流程等等，都需要一个好的“笔杆子”，这是办公室主任必备的素质。

3、对形式的掌握的程度

办公室主任离领导最近，对组织内部的形式要把握清楚，也要对大环境中的形式有一定理解，能够在领导没有做出决定前，向领导提出合理化建议，领导不可能考虑所有细节上的事情，这就需要办公室主任来进行把握和判断。