当家庭搬迁或其他特殊原因导致学生需要转学时，必须按照《大同市中小学学籍管理办法》的实施细则进行操作。首先，学生需要提供相关证明材料，包括户口簿（或户籍迁移证明）、转学联系表、转学证明以及《大同市中小学生学籍卡》（初中学生还需提供《山西省初中义务教育证书》）。
转学程序分为几个步骤：首先，转出学校在学籍数据库中找到学生的学籍号，打印转学联系表，由校长签字并加盖公章。随后，携带此表到转入学校，经校长同意并签字后，学校同样加盖公章。接下来，将转学联系表递交给转入学校的主管教育行政部门，经其盖章确认。然后，返回转出学校，学校根据转学联系表办理转学证明，并在学籍注销和注册手续上加盖公章。最后，教育行政部门完成学籍注册后，转入学校才能正式接收该学生。
办理转学的时间限制在每学期开学后和放假前的两周内，除非有特殊原因，否则非规定时间一般不予受理。同时，学校在接收学生时有严格的条件，例如，超规模或超班容量的学校不得接收转学生；随意留级或蹲班的学生将无法办理转学；毕业年级最后一个学期也不接受转学申请。任何学校和个人都不得私自接收转学生，不得接收无正常转学手续或手续不全的学生，除非有正当理由，否则必须接收本学区内的转学生。
全市中小学学籍电子注册制度的全面实施，使我市学校管理信息化建设迈进了一大步，使我市学籍管理工作实现了规范化、标准化、信息化。用计算机管理学籍对加强学校管理工作，对规范学校办学行为，有效控制义务教育阶段学生流失等，具有十分重要的作用。为了全面落实大同市教育局同教基字[2002]14号《大同市中小学学籍管理办法》文件精神，保证我市学籍注册制度的顺利实施，特制定以下细则。