2023年第40届物理奥赛省队名额为590人。
第40届全国中学生物理竞赛决赛名额分配如下:
1、人口基数名额75名。按各省（除港澳）人口基数分配。
2、参赛奖励名额30名。按今年各省预赛参赛人数的0.7次方分配。
3、承办省市和学校奖励共7名。奖励给承办2023年决赛的北京市2名、海淀区2名、中国人民大学附属中学3名。
4、奖励给承办2024年竞赛的上海市华东师范大学第二附属中学1名。
5、奖励给上一届承办竞赛的湖北省华中师范大学第一附属中学共3名。
6 、补2021年承办决赛的江苏省余下的最后2个名额。
7、决赛获奖奖励、国际竞赛和亚洲竞赛获奖奖励名额共85名。分别按最近三年计算各省决赛获得一等奖、二等奖、国际竞赛奖牌和亚洲竞赛奖牌的总人数奖励给各省。
8、基础名额387名。除上述七类之外的全部名额中，分给香港6名，澳门5名，剩余部分按30个省、市、自治区平均分配。
9、2022年的尾数转入今年。各类计算后的名额取整，正负尾数转入次年。
2023年与2022年省队名额分布对比
安徽19人，增加2人；北京27人，增加8人；重庆20人，增加2人；福建17人，增加2人；甘肃14人，无变化；广东23人，增加2人；广西18人，增加3人；贵州15人，增加2人；海南13人，增加1人；河北24人，增加1人；河南21人，增加2人；黑龙江15人，增加1人；湖北30人，减少1人；湖南28人，无变化；吉林15人，增加1人；江苏26人，减少5人。
江西18人，增加1人；辽宁19人，增加2人；内蒙古14人，无变化；宁夏13人，增加1人；山东22人，无变化；山西16人，增加2人；陕西19人，增加2人；上海21人，增加1人；四川25人，增加1人；天津15人，增加2人；西藏13人，增加1人；新疆14人，增加1人；云南16人，增加1人；浙江29人，减少2人；澳门5人，无变化；香港6人，减少2人。