财政给单位分配的年度指标,单位当年没有用完,有结余指标,即当年单位实际支出数小于预算。“零余额账户用款额度”只在单位有授权支付支出时,才由财政下达到单位账户。
第二句意思是财政对于单位上年未使用的额度,在年初要重新下达指标,但是不占用单位下年指标。也就相当于单位的钱在财政国库保管,用时才给,不用不给,当年没用完的,可以结转下年度继续使用。
零余额账户用款额度的主要账务处理如下:
(一)在财政授权支付方式下,收到代理银行盖章的“授权支付到账通知书”时,根据通知书所列数额,借记本科目,贷记“财政补助收入”科目。
(二)按规定支用额度时,借记有关科目,贷记本科目。
(三)从零余额账户提取现金时,借记“库存现金”科目,贷记本科目。
(四)因购货退回等发生国库授权支付额度退回的,属于以前年度支付的款项,按照退回金额,借记本科目,贷记“财政补助结转”、“财政补助结余”、“存货”等有关科目;属于本年度支付的款项,按照退回金额,借记本科目,贷记“事业支出”、“存货”等有关科目。
(五)年度终了,依据代理银行提供的对账单作注销额度的相关账务处理,借记“财政应返还额度——财政授权支付”科目,贷记本科目。
事业单位本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数的,根据未下达的用款额度,借记“财政应返还额度——财政授权支付”科目,贷记“财政补助收入”科目。
比如说支出一笔工资200完,申请后,你才能够从这个户开支票转200万的工资,零余额账户上会收入拨款额度200万,同时支付工资200万,余额仍然为零。每次财政拨款时只一个总的控制数,你并没有拿到钱,钱实际还在国库的账户上。
财政应返还额度,是年终和财政厅对账时,已经年终决算了,仍然有没花完的财政直接授权支付的用款额度,财政没有收回去。
年终把余额或或者拨款数记在这个账户的借方,贷方登记财政补助收入-财政直接授权支付,等下年支出的时候,借方登记事业支出或相应科目,贷方登记此科目,账就平了,拨款数也反应在本年了。
正因为零余额用款额度的上述特点,钱并没有打到预算单位的银行实户中,预算单位没有钱可花,所以有效防止了挪用公款和贪污腐败。同时,财政通过国库支付系统能够及时监控预算单位的资金用途和流向。
参考资料来源:百度百科-财政应返还额度