数据有效性--在新版本中叫“数据验证”,用来限制单元格数据录入是一个很有有效的工具。
第一步,选中需要录入电话号码的单元格;
第二步,设置“数据验证”,将验证条件设置为“文本长度”“等于”“11”。
第三步,确定完成。
一般人做到这里就完成了,如果输入电话不等于11位数,那么Excel会弹出“出错警告”的。
但是这种默认的“出错警告”似乎不太友好--只是指出了“数据不匹配”,但是却没有告诉录入者哪里错了。
所以,更完善更友好的做法,应该是修改“出错警告”信息,如下:
这样,当录入出错的时候,数据录入者就能清清楚楚地知道为什么错了。