建筑资料员是一项融合了工程建设管理和档案管理知识的综合专业工作，它要求工作者具备深厚的建筑专业知识，包括对施工图的解读能力，如能理解一般工业与民用建筑（市政）的施工图，并能编制和修改工程竣工图，包括基础竣工图的重新绘制。
此外，对建筑结构施工技术和方向的理解也至关重要，资料员需正确填写施工记录、隐蔽工程记录和竣工技术资料表格，这体现了他们的技术熟练程度和专业素养。
在测量方面，资料员需了解工程测量的基本知识，能进行工程定位、施工和竣工测量，并编写相应的技术文件和表格，这显示了他们在精确度和文档管理上的专业性。
对于文书工作，他们需要具备一定的文秘基础知识，能熟练编写城市建设活动中的各种公文，如报告、批复、通知和纪要，这在沟通和信息传递中起着关键作用。
在档案管理方面，资料员需熟悉城市建设工程档案的内容和范围，能掌握档案收集、编制和整理的方法，这体现了他们对文件管理的专业性和系统性。
而且，现代技术的应用，如计算机在档案管理中的作用，也是资料员不可或缺的技能，他们需要了解基本的计算机知识和操作。
最后，上岗资格，建筑资料员必须接受专门的职业培训并通过考核，获得地方建设主管部门颁发的岗位证书，实行持证上岗制度。目前，部分地区已经实施了这个制度，但在其他地方可能还未普及。