目录制作的几种方法
一.从标题样式创建目录的操作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击插入
→引用→索引和目录选项,并在弹出的索引和目录对话框选择目录选项卡,打开索引和目录对话框。
(3)在格式列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过打印预览框来查看。如果选择来自模板选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击修改按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择来自模板选项时,修改按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择显示页码复选框。
(5)如果选中页码右对齐复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在显示级别列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在制表符前导符列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击确定按钮
二.由目录域创建目录,操作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开标记目录项对话框。
(3)在级别框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击标记按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换标记目录项对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在目录项文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的取消按钮将变成关闭按钮,单击关闭按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击插入
→引用→索引和目录选项
(7)单击目录选项卡。
(8)单击选项按钮。
(9)在目录选项框中,选中目录项域复选框。并且清除样式和大纲级别复选框。
(10)连续单击确定按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
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