固定资产的管理方法

Question

如题所述

Answer 1

http://www.shj.sdnu.edu.cn/instruction/gudingzichan.htm http://blog.topoint.com.cn/html/blog/2008/04/5391.html固定资产管理的“三字经”固定资产管理是财务工作中最容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。它不象销售、存货、成本等影响企业当期损益的关键工作，几乎每月每天，每时每刻都在牵扯着财务负责人的神经。一堆固定资产，如果已经购入到了企业，因为它的成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性(一般情况下固定资产购入时都不是为了卖出变现的)，无论该固定资产是否被使用、使用的效率效果如何，一旦折旧年限进行了确定，就每月以折旧费的形式固定计入企业当期的费用。这一特性造成许多公司在进行费用管理与控制时，往往将“折旧费”列为一项不可控项目，而不去象控制别的费用如交际费、差旅费那样来控制。这就要求固定资产一定要从最初决定投资的那一时刻来进行管理，即从最初做投资预算的那一刻进行管理。 我理解固定资产管理要用三字经：“进、出、用”。 一是“进”。指的是固定资产的采购一定要严格。严格的控制包括以下几个层次：1、年度预算层面。每年的投资预算都要慎重考虑，经过细致论证后才可以获批。 先的投资采购申请。由于年度预算的周期长，而实际的业务环境变化很快，即使有了年度的投资预算，在实施每一项具体的投资计划前，仍然需要由业务部门提出具体的投资采购申请，以获得最新的评估。 2、对于预算外的投资，更需要结合业务情况，谨慎考虑。这一点是很重要的。因为投资与费用不同，一项投资的效益往往要在今后的许多年才能显现出来。所以在实际的公司审批中，对投资一定要设立比费用更为严密的体系与流程。3、具体的采购与付款。在这一层面上，同样必需有严格的流程。主要指所有的采购与付款必需有合格的单据来支持。如同存货的采购一样，固定资产也一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核。之后才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收，开始使用前，还需要加贴固定资产标签，标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。现实中，这一环节的问题非常多，许多公司就是因为在这一环节控制不力，导致产生了大量的帐外资产和不良会计信息。其实解决的方法非常简单，也非常原始。就是财务固定资产会计岗位人员必需与各个部门保持良好沟通，时时宣传与讲解固定资产管理方法，并亲自对固定资产的验收、位置、使用部门等进行核查。许多财务人士抱怨公司里其他部门的人员根本没有资产管理的基本认识，在资产处理上随意性很大。却没想到造成这一现象的原因是自己对政策讲解不够。我们要相信公司里的每一个人都有趋善避恶的天性，每个人都想将自己所辖工作做得更好。业务部门没做“好“的原因在于业务部门并不清楚自已的行为造成的影响与后果是什么。这些都是需要财务部门去讲解的。 二是“出”。指的是固定资产的处置。 固定资产无论是报废，还是进行转售，都必需有严格的程序与文档资料支持。事实上，一进一出两个关口把住了，固定资产管理基本上就没有大的风险了。 应该关注的问题有： 每一项资产在向外物理转出时，是否有门卫进行检查，要求提供适当的手续？ 资产的处置是由一个部门独立完成的吗？一般来说，必需要求有两个以上部门共同来完成处置。 是否有实物处置的照片或废品公司签收的文件证明？ 资产报废事先获得审批了吗？ 财务人员是否现场监查了处理过程(包括事前对报废资产的核对)？ 许多公司的财务部门仅凭一纸获批的报废申请就直接对固定资产进行了报废的帐务处理，并不认为对实物的处置监查是自己的工作。在这样的思想指导下，就不可能将固定资产帐务处理清楚。实际上业务部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放，之后许多年无人问津，致使仓储费用增加，且白白损失掉了提前变卖的机会与价格。 财务部一定要对报废的过程与文件进行确认后，才能在帐务中进行报废的处理。这是非常重要的。要知道固定资产的处置环节最容易产生腐败，是许多“小金库”的来源。 三是“用”。 可以说，在前两项内容完成后，这第三件事完全属于公司内部事务了。如果说“进”和“出”涉及到成本与收益的控制，“用”则更关注的是效率问题。为什么有的企业资产清查时发现井井有条，而有的企业却是严重的帐实不符？区别就在这个“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下几点：1、每一项资产都必需有相应的管理责任者，即“owner”。这个Owner 可以不是资产的使用者，但必需对资产负起完全管理责任。要保证资产的完整，并掌握资产的使用状态。

Answer 2

随着经济的发展和改革开放的不断深入，资产定义的理论缺陷逐渐显露出来了。2000年6月21日发布的《企业财务会计报告条例》对资产进行了重新定义，重新定义后的资产为：第一，它是可能的未来经济利益；第二，此项未来的经济利益是一个主体即企业所拥有和控制的；第三，由企业所拥有和控制的未来的经济利益是由于过去的交易事项的结果；第四，预期能给企业带来经济利益。　　新准则对会计资产的定义有一个质的突破，即预期会给企业带来经济效益。预期能带来经济效益，它就可以作为企业的资产；预期不能带来经济效益，就不能确认为企业的资产只能作为费用或损失。例如：某项无形资产已被其他新技术所替代，不能为企业创造经济利益，就不应该再作为资产，出现在资产负债表中。目前有的企业为了扩大业绩，将本应列作费用的巨额支出作为资产挂账，不进行摊销，虚增了资产，造成了会计信息失真。可见，一项资产要确认为资产，就必须符合资产的定义，必须是由过去的交易或事项形成的资源，且能为企业带来未来经济利益。　　2001年国家新发布的《企业会计制度》对资产的定义更完善更严谨，扩大了计提资产减值准备的范围。在原来计提存货、应收账款、长期投资、短期投资四项资产减值准备的基础上，增加了“固定资产”、“无形资产”、“在建工程”、“委托贷款”四项资产的减值准备计提要求，从而使得资产减值准备增加到八项，基本上包括了资产负债表上的所有非现金类资产。也就是说除现金类资产外，对非现金类资产企业在会计期末都应做一个全面检查，并做出合理的判断，如发生减值则应计提准备。　　因固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济原因，导致其可收回金额低于账面价值的，表明该项固定资产的价值发生了减损。按照《企业会计制度》规定，应当将固定资产价值减损的部分计提减值准备，才不会在资产负债表上虚夸固定资产的价值。可收回金额是指资产的销售净价与预期从该资产的持续使用和使用寿命结束时的处置中形成的预计未来现金流量的现值两者中的较高者。　　如果无形资产将来为企业创造的经济利益还不足以补偿无形资产成本(摊余成本)，则说明无形资产发生了减值，主要表现为无形资产的账面价值超过了其可收回金额。《企业会计制度》规定，企业应定期对无形资产的账面价值进行检查，至少每年年末检查一次。如果发现以下情况，则应对无形资产的可收回金额进行估计，并将该无形资产的账面价值超过收回金额的部分确认为减值准备：①某项无形资产已被其它新技术所代替，使其为企业创造经济利益的能力受到重大不利影响；②某些无形资产的市价在当期大幅下跌，在剩余摊销年限内预期不会恢复 ；③某项无形资产已超过法律保护期限，但仍然具有部分使用价值；④其他足以证明某项无形资产实质上已经发生了减值的情形。　　《企业会计制度》同时规定，当存在下列一项或若干项情况时，应当将该项无形资产的账面摊余价值全部转入当期损益：①某项无形资产已被其它新技术所代替，并且该项无形资产已无使用价值和转让价值；②某项无形资产已超过法律保护期限，并且已不能为企业带来经济利益；③其他足以证明某项无形资产已经丧失了使用价值和转让价值的情形。　　短期投资要求于期末进行采用成本与市价孰低计价，市价低于成本的差额，计提短期投资跌价准备。　　长期投资的价值减值，是指长期投资未来可收回金额低于其账面价值所发生的损失。这里的“可收回金额”是指企业资产的出售净价与预期从该资产的持有和投资到期处置中形成的预计未来现金流量的现值两者之中的较高者。其中，出售净价是指出售投资所得价款减去所发生的相关费用后的余额。　　按照《企业会计制度》规定，企业应对长期投资的账面价值定期地或者至少每年年度终了时，逐项进行检查。如果由于市价持续下跌或被投资单位经营状况变化等原因导致其可收回金额低于投资的账面价值，应当计提减值准备。企业持有的长期投资，有的有市价，有的没有市价，对持有的长期投资是否计提减值准备，可以根据下列迹象判断：①有市价的长期投资是否计提减值准备，可以根据下列迹象判断：第一，市价持续2年低于账面价值；第二，该项投资暂停交易1年或1年以上；第三，被投资单位当年发生严重亏损；第四，被投资单位持续2年发生亏损；第五，被投资单位进行清理整顿、清算或出现其他不能持续经营的迹象。②无市价的长期投资是否计提减值准备，可以根据下列迹象判断：第一，影响被投资单位经营的政治或法律等环境的变化，如税收、贸易等法规的发布或修订，可能导致被投资单位出现巨额亏损;第二，被投资单位所供应的商品或提供的劳务因产品过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，从而导致被投资单位财务状况发生严重恶化；第三，被投资单位所在产业的生产技术等发生重大变化，被投资单位已失去竞争能力，从而导致财务状况严重恶化，如进行清理整顿、清算等；