应用文的主要特点有：
1、实用性强：应用文在内容上十分重视实用性。
2、真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
3、针对性强：根据不同领域、不同的行文目的，选用不同的
文种。
4、
时效性强：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
应用文是各类
企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。需要有：
1、写作目的明确：应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范：应用文主要使用规范的
现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3、格式体例稳定：大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4、时间要素明确：应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文的语言特征：
1、朴实
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等
修辞手法。
2、沿习
一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。不同的行文者沿习约定俗成的格式、内容和用语，有助于提高行文速度，也有利于受文者的阅读理解，提高办事效率。
3、多元
一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓“语出多门”。特别是财经类应用文则大量采用数据、表格、统计图形。
4、明确
文学创作讲“文贵曲”，而应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。明确特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描写性和感性色彩的词语。