ä¼è®¡æ¡£æ¡çæ°åå,使ä¼è®¡æ ¸ç®èµæçè®°å½æ¹å¼åçäºæ ¹æ¬æ§çåé©ãä¸æ¹é¢,å®æ¹åäºä¿¡æ¯çæ¿è½½ä»è´¨,使åæ¥çåç§ä¿¡æ¯åªä½,å æ¬çº¸å¼ ãè¶çãå½å带ç,åä¿¡æ¯ç计ç®æºåå¨æ¹å¼,å¦ç£çãå ççå 快转移ãè¿å¤§å¤§æé«äºä¼è®¡ä¿¡æ¯å¤ççè´¨éåé度,æå©äºåæ¶ãåç¡®ãå ¨é¢å°ä¸ºå½å®¶ç»æµç¤¾ä¼åå±åé¨é¨åä½çç»è¥ç®¡çæä¾å¯é çè´¢å¡ä¼è®¡ä¿¡æ¯ã
ä»ä¹æ¯çµåä¼è®¡æ¡£æ¡ç®¡çï¼
1.ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡å¯¹ç¯å¢çä¾èµæ§å¼ºãä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç使ç¨ä¾èµäºè®¡ç®æºç硬件å软件系ç»ï¼ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡çå¨å对å¨å´ç¯å¢è¦æ±èå»ãç£æ§ä»è´¨å¯¹ç¯å¢çè¦æ±è¾é«ï¼ä¸ä» è¦é²æ°´ãé²ç«ï¼è¿è¦é²å°ãé²ç£ï¼èä¸å¯¹æ¸©åº¦è¿æä¸å®è¦æ±ï¼ä»èå¢å äºæ°æ®çèå¼±æ§ãå¦æä¸å¨æ°æ®å®å ¨æ¹é¢å 强管çï¼åæ°æ®ä¸¢å¤±åæ¯æçå¯è½æ§è¾ä¹æå·¥ä¼è®¡ç³»ç»å¤§å¤§æé«ã[1]
2.ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç¼ºä¹ç´è§å¯è§æ§ãä¼ ç»çä¼è®¡æ¡£æ¡å ·æç´è§å¯è§æ§ï¼èåå¨å¨ç£æ§ä»è´¨ä¸çä¼è®¡çµåæ¡£æ¡å¿ é¡»å¨ç¹å®ç计ç®æºç¡¬ä»¶å软件ç¯å¢ä¸æè½å¯è§ãæ°ååçç¹å¾ä½¿ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç¼ºä¹è§è§çç´æ¥ææåï¼å¯¼è´ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ä¸ä¼è®¡ä¿¡æ¯ä½¿ç¨è ä¹é´ç¼ºä¹äººæ§åçåè°å ³ç³»ã
3.ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡å ·æææ¯æ§ãææ¯æ档主è¦æ¯æä¸ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç设计å使ç¨å¯åç¸å ³çææ¯æ§ææ¡£ï¼è§£éä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç设计åè¿è¡æ åµãææ¯æ档主è¦å为å¼åæ§ææ¯ææ¡£å使ç¨æ§ææ¯ææ¡£ãå¼åæ§ææ¯æ档主è¦æè¿°ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç³»ç»å¼åè¿ç¨ä¸çåç§åæã设计æ åµã使ç¨æ§ææ¯æ档主è¦ç¨æ¥æ导ç¨æ·å¯¹ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç³»ç»è¿è¡æä½ãå©ç¨ã
4.ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡æ§å¶çå¤ææ§ãä¸è¬æ¥è¯´ï¼ä¿¡æ¯åç¨åº¦è¶é«ï¼éç¨çç¨åºåæ§å¶è¦æ±ä¹è¶å¤ãç®åæå½å¸¸ç¨çç¨åºåæ§å¶æ计ç®æºè½¯ä»¶æ§å¶ãè¾å
¥æ°æ®çæºå
æ£éªçãä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç³»ç»æ§å¶ææ¯çå¤ææ§è¡¨ç°å¨ç³»ç»äººå·¥æ§å¶ä¸åç±»ç¨åºåæ§å¶ç¸ç»åã
çµåä¼è®¡æ¡£æ¡æä»ä¹ä¿ç®¡ååï¼
1.ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡çæ´çä¸è¬éç¨âä¸ç»ä¸âçååãå³åç±»æ åç»ä¸ãæ¡£æ¡å½¢æç»ä¸ã管çè¦æ±ç»ä¸ï¼å¹¶åé¨å«ç±»æåå·é¡ºåºç¼å¶çµåæ¡£æ¡é¡ºåºå·ãçµåæ¡£æ¡é¡ºåºå·åºå å«å°½å¯è½å¤çä¿¡æ¯ç¹å¾ï¼å ·æè§èæ§ãéç¨æ§ååçæ§ãæ¤å¤ï¼çµåæ¡£æ¡é¡ºåºå·ç容éåºå ·æè¶ åæ§ï¼è½æ»¡è¶³æªæ¥ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ä¸å¡åå±çéè¦ã[1]
2.严å¯ççå¯ãä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ä¿ç®¡çæ åæä½è§ç¨åºè¦æ±å¯¹æä½æ´»å¨è¿è¡ä¸¥å¯ççå¯åæ£æ¥ãå ¶å æ¬å®æå°å¯¹æ§å¶å°è®°å½ãä½ä¸è®°å½åå®æ½è®°å½å 以审æ¥åæ¯è¾ã
3.åºæ¥è§åãåºå¶å®éå®ç计ååè§ç¨æ¥åºå¯¹ç¨åºãæ件å设å¤éåç«ç¾ãæ°´ç¾ãæçµãé讯ä¸æãççªççªç¶äºæ åç´§æ¥æ åµãå ¸åçåºæ¥æªæ½å æ¬æ件å¤ä»½ãç¨åºå¤ä»½ãå¤ä»½ä¸å件åå¼åæ¾çæ¹é¢çè¦æ±ã
4.æ°æ®æ件æ åæ§å¶ãæ件çå¤ç½®è§åæ¯ç¨æ¥é²æ¢æ°æ®æ件被误ç¨ãææ¯çæ
åµçï¼å
æ¬æ件åãä¿çæ¥æãæ件é建ãåæ¾å°ç¹çæ¹é¢çè§åãææçæ件ååºç±ä¿ç®¡åå¨æ¡£æ¡å®¤å 以ä¿ç®¡ï¼å¹¶ä¸¥æ ¼éå¶å«äººæ¥è§¦æ件ã
ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡æä»ä¹ä¿ç®¡è¦æ±ï¼
1.建ç«ä¸¥æ ¼çå é¨æ§å¶å¶åº¦ã
å é¨æ§å¶å¶åº¦æ¯æä¸ä¸ªä¼ä¸æåä½ä¸ºäºä¿æ¤èµäº§çå®å ¨æ§ãä¼è®¡èµæçåç¡®æ§åå¯é æ§ãæé«ç»è¥æç以å贯彻æ§è¡å ¶è§å®ç管çæ¹éèå¨ç»ç»å é¨éåçä¸ç³»åå¶åº¦ãæ¹æ³åæç»ãä¸ä¼ ç»å é¨æ§å¶ç¸æ¯ä¸åçæ¯ï¼ä¼è®¡æ¡£æ¡ä¿¡æ¯åè¦æ±å é¨æ§å¶çèå´ç¸åºæ©å¤§ï¼å ¶ä¸å æ¬ä¸äºæå·¥ä¼è®¡ç³»ç»ä¸æ²¡æçæ§å¶å 容ï¼å¦å¯¹ç³»ç»å¼åè¿ç¨çæ§å¶ãæ°æ®ç¼ç çæ§å¶ä»¥å对è°ç¨åä¿®æ¹ç¨åºçæ§å¶çãä¼è®¡æ¡£æ¡ä¿¡æ¯åè¦æ±å é¨æ§å¶çæ段æ´å å¤æ ·åï¼ç¨åºåæ§å¶æ¯å ¶ä¸»è¦çæ§å¶æ段ãä¸é¾çåºï¼ä¿è¯èµæåç¡®ãå¯é æ¯å é¨æ§å¶ç主è¦ç®çï¼å é¨æ§å¶å¶åº¦å¯ææå°ä¿è¯ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡çå®å ¨åå¯é ã
2.å»ºäº§ä¸¥æ ¼ç认è¯å¶åº¦ï¼å¼å ¥å å¯ææ¯ã
å¨æå·¥ä¼è®¡ç³»ç»ä¸ï¼æ°æ®çå¤çååå¨ååæ£äºå个é¨é¨å人åï¼èä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç³»ç»ççªåºç¹ç¹æ¯æ°æ®çå¤çååå¨çéä¸åï¼ç±æ¤ç»æ°æ®å®å ¨å¸¦æ¥ä¸å®çå¨èãå¦æªç»ææç人åå¯ä»¥å©ç¨è®¡ç®æºè½»èæ举å°æµè§å¤§é¨åæ件åæ°æ®ï¼ä»è使å¾æºå¯æ°æ®è¢«æ³é²ãèä¸¥æ ¼ç认è¯å¶åº¦å¯ä»¥é²æ¢æªç»ææç人åè¿å ¥ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç³»ç»ã认è¯ææ¯å æ¬ä¸åæéçå£ä»¤è®¤è¯ãæ纹认è¯ãå ¨æ¯è®¤è¯çãå å¯ææ¯çå¼å ¥å¯ææä¿è¯æ°æ®çå®å ¨æ§ãå¯ç å¦å°±æ¯å¨ç ´è¯ååç ´è¯çè¿ç¨ä¸åå±èµ·æ¥çãå å¯ç®æ³å°±æ¯ç¨åºäºæ°å¦è®¡ç®æ¹æ³ä¸ä¸ä¸²æ°å(å¯é¥)对æ®éçææ¬(ä¿¡æ¯)è¿è¡ç¼ç ï¼äº§çä¸å¯ç解çå¯æçä¸ç³»åæ¥éª¤ãåéæ¹å¨ä¿¡æ¯åéå°å ¬å ±ç½ç»æäºèç½ä¹åå°æ¶æ¯è¿è¡å å¯ï¼æ¥æ¶æ¹æ¶å°æ¶æ¯åå¯¹å ¶è§£ç (亦称为解å¯)ï¼æç¨çç¨åºç§°ä¸ºè§£å¯ç¨åºï¼è¿æ¯å å¯çéè¿ç¨ã
3.建ç«æææä½å¶åº¦ï¼å®è¡å²ä½ä¸äººä¸èå¶åº¦ï¼é¿å è¶ææä½ã
æ ¹æ®è´£ãæãå©ãæç¸ç»åçååï¼å¯¹ä¸åçå²ä½èµäºä¸åçæéï¼å¯è®¾ç«ç³»ç»ä¸»ç®¡ã管çåãæä½åçå²ä½ãä¸åçå²ä½æä¸åçèè´£ï¼å¨ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç®¡çä¸è©è´ä¸åç责任ï¼åæ¶ï¼å级å²ä½ä¹é´çµæä¸å®ççµå¶åçç£ä½ç¨ãå²ä½çèè´£åºæç¡®ï¼æ¢ä¸è½åºç°ç®¡ççç²ç¹ï¼ä¹ä¸è½åºç°èè´£ç交ååéå¤ãéåä¸ç¸å®¹èè´£ç¸å离çæªæ½ï¼ä¸¥æ ¼å²ä½è´£ä»»å¶ã设置å½æ¡£ç»è®°ç°¿ãæ¡£æ¡ç®å½ç»è®°ç°¿ãæ¡£æ¡åé
ç»è®°ç°¿ï¼ä¸¥é²ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡æ¯æã丢失åæ³å¯ã
ä¼è®¡çµåæ¡£æ¡ç®¡çåå¨çé®é¢æ¯ä»ä¹ï¼
1.ä¼è®¡æ¡£æ¡è½½ä½ï¼çµç®åä¼è®¡è½å·²å®æ½ï¼ä½å 为å®æ½æ¶é´ä¸é¿ï¼è´¢ä¼äººåååä½é¢å¯¼å¯¹ä¼è®¡çµç®æ¡£æ¡çç»æå 容ä¸çäºè§£ï¼ç¼ºä¹ç®¡çä¼è®¡æ¡£æ¡çç»éªï¼å¾å¤åä½åªæ¯å°æå°åºç纸质档æ¡åæ¡£ï¼è没æå°åå¨å¨è®¡ç®æºä¸çä¼è®¡ä¿¡æ¯å¤ä»½å¨ç£æ§ä»è´¨ä¸å½æ¡£ä¿åï¼æªéæ©è´¨éä¼è¯çç£çä»è´¨è¿è¡ä¼è®¡æ¡£æ¡æ°æ®å¤ä»½ï¼æªå®è¡å¤ç¨çä¸åå¨çå离åæ¾ï¼å¯¼è´çµåæ°æ®å æ¤æåæ丢失ã没æ建ç«ä¸é¨ççµç®åä¼è®¡æ¡£æ¡ä¿æ¤å¶åº¦;ä»èå½±åä¼è®¡æ¡£æ¡çå®æ´æ§ã[2]
2.缺ä¹å¿ è¦ç计ç®æºç»´æ¤ãç½ç»å®å ¨äººæï¼çµç®åä¸çæ¡£æ¡ç®¡çæ¶åå°è½¯ä»¶ãç³»ç»å®å ¨ãç»´æ¤çä¸ç³»åä¸ä¸çé®é¢ï¼ä½ç®åä¸è¬åä½é½ä» ä» å¯¹ä»¥åçä¼è®¡äººåè¿è¡ä¸å®çå¹è®ï¼ç¶åå°±å»æä½ç³»ç»ï¼å¨ä¸å®å±é¢ä¸èè¨ï¼ä¼è®¡äººåä» å¦ä¼äºæä½ï¼è管çä¸ç»´æ¤å¯¹ä»ä»¬èè¨å°±é常éçï¼ç±æ¤å¯¼è´çç»æä¸æ失ä¹éåå°å¯ã
3.对ä¼è®¡çµç®åæ¬èº«ç解çåå·®å¤æ°ä¼ä¸çä¼è®¡äººåï¼ä» ä» å°çµç®åçæèªå¨è¿ç®åå¸çå·¥å ·ï¼è忽è§äºå®æ¬èº«æåºå å«ç管çä¼è®¡åæãé¢æµãå³ççåè½ï¼ä»èå¿çä¸ç¼ºä¹å¯¹ä¼è®¡çµç®åæ¡£æ¡ç®¡ççéè§ãæ¡£æ¡ç®¡çå·¥ä½å°æªå¼èµ·æå ³é¢å¯¼çéè§ï¼å¯¹å½æ¡£å·¥ä½éè§ä¸å¤ï¼æ¡£æ¡é¨é¨ç¼ºä¹å¿ è¦çæªæ½åç¸åºçä¸å¡æ导ï¼å¦¨ç¢äºçµåæ件ãæ°æ®çå½æ¡£ã
4.ä¼è®¡æ¡£æ¡ç®¡çå¶åº¦ä¸å®åï¼ç±äºçµç®åä¼è®¡æ¡£æ¡æ´æå¨ä¸ç¥è§çæ åµä¸è¢«ä¿®æ¹ï¼å æ¤å¨æ²¡æåæ¶ä¿®è®¢åä½çä¼è®¡æ¡£æ¡ç®¡çå¶åº¦ï¼æ²¡æå¶å®ç¸åºçä¼è®¡çµç®æ¡£æ¡ä¿ç®¡äººåèè´£æ åµä¸ï¼ä¼è®¡æ¡£æ¡çäººä¸ºç ´ååèªç¶æåç°è±¡å¨æé¾å ãåæ¶ç±äºæ²¡æå®åçãé对çµåæ件çå¶åº¦è§èï¼çµç®åä¼è®¡æ¡£æ¡çå½æ¡£å·¥ä½å¤äºæ åºç¶æãå½æ¡£æ¶ä»æ§æ²¿è¢æ工管çæ¶çèåæ³ï¼åªå½æ¡£çº¸è´¨æ件ï¼èä¸æ¯å°åæ¥ç¨æ工记å½ç账簿ãæ¥è¡¨ï¼æ¹æäºç¨è®¡ç®æºæå°åºæ¥ç账簿ãæ¥è¡¨ã