（1）它是适应社会主义市场经济条件下做好工会小组工作的需要。改革的深入、开放的扩大，使基层工会工作面临许多新情况、新问题，比如经济体制由计划经济转变为市场经济，建立现代企业制度，使基层工会面临如何切实保障职工群众主人翁地位和主体地位，把全心全意依靠工人阶级指导方针在基层落到实处的问题；经济增长方式由粗放型向集约型转变，强调节能降耗、自主创新、全面协调可持续发展，给基层工会工作带来的如何以市场为导向调整群众生产工作，更好履行建设职能的问题；劳动关系企业化、分配方式和用工形式多元化、多样化给基层工会工作带来的如何协调企业劳动关系、有效地维护职工合法权益和促进企业和谐的问题；国有企业改组改制带来的如何做好促进下岗失业职工再就业、分配收入差距拉大所带来的如何做好对困难和特别困难职工的帮扶工作，以及基层工会包括工会小组自身改革组织体制、运行机制、活动方式，以适应日益加快的企业和社会变化要求，更好地发挥基层工会和工会小组作用的问题，等等。要顺应这些新的形势，解决好上述复杂问题，把基层工会和工会小组工作提高到一个新的水平，大力提高工会小组长自身的素质和能力就显得至关重要。
（2）工会小组长培养和提高自身素质是实现工会干部“四化”的需要。努力实现干部的革命化、年轻化、知识化、专业化，这是新时期党的干部工作方针，也是对工会干部，特别是工会领导干部的根本要求。工会小组长虽然是兼职工会干部，但作为工会最基层组织的负责人、领导者，同样也适用于按照“四化”标准来要求。落实“四化”方针和要求，工会小组长就要努力树立为社会主义、共产主义事业奋斗终身的崇高目标，要具有高度的政治觉悟、良好的品德和高尚的情操，要努力学习文化科学知识，包括自然科学和社会科学知识，以及自己所从事的工作的专业知识。从目前情况看，基层工会干部包括工会小组长的素质虽然有很大提高，但与形势发展的要求，所担负任务的艰巨，与“四化”标准还有一定差距，所以仍需努力。
（3）工会小组长培养和提高自身素质是履行工会维护基本职责和各项社会职能，在促进企事业和谐发展中更好发挥作用的需要。基层工会小组充分发挥工会维护基本职责和各项社会职能作用的根本目的，是要保护好、实现好和发展好班组职工群众的根本利益和具体利益，调动起班组职工群众参与改革和建设的积极性与创造性。而只有全面提高工会小组长的自身素质，才能为工会小组充分发挥工会维护基本职责和各项社会职能作用提供根本保证。
（4）工会小组长培养和提高自身素质是增强工会小组长及工会小组自然性影响力、凝聚力的需要。工会小组长的自然性影响力在工会小组领导活动中有着特殊的作用，它可以使工会小组长树立起自身的威信、增强号召力，把班组职工群众团结在工会组织周围，为实现共同的目标而奋斗。工会小组长自然性影响力的强弱取决于工会小组长自身素质的高低，因此，工会小组长对此必须有充分的认识，高度重视并努力提高自身的素质。