吉林公务员结构化面试:计划组织协调类题目答题技巧

如题所述

一、计划组织协调类题目在面试中的重要性

在结构化面试中,组织管理类题型是常考题型之一,主要考查考生的计划、组织和协调能力。计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一,对于公务员来说,面对的工作错综复杂,必须要有明确目标,统筹兼顾,合理安排各种资源,协调各方关系,才能把工作做好。

纵观近年来吉林省和全国各个省市的考题,发现计划组织协调类题目是比较灵活的题型,因此,对其进行分析,有助于学生把握答题思路,灵活运用技巧,在面试中做到事半功倍。

二、计划组织协调类题目的答题思路

总体答题思路

目的意义——准备组织——协调控制——总结提升

具体展开:

目的意义:根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨。

准备组织:确定工作人员职责,做好计划方案

协调控制:协调各个部门,控制活动流程,突出强调活动中的重点难点

总结提升:对本次活动进行总结,包括:活动成果、与预想效果对比、工作人员表现以及对未来工作进行展望。

三、典型例题详解

真题举例:

(2016 年北京公务员面试真题)为了关爱老人,妇联要组建一支关怀老年的志愿服务队,组织大家到养老院开展服务活动,你是妇联工作人员,领导交给你负责,你怎么组织?

【题型分类】计划组织协调

【参考解析】

中国人自古倡导:“百善孝为先”,从历史文化传承来说,尊老敬老爱老是中华民族的传统美德。老人,为社会奉献,为家庭奉献,不仅养育我们,还以言传和身教向我们传播做人的道理。建国以来,无数革命先辈艰苦奋斗,才有了现今的幸福生活。因此,这次到养老院开展服务活动,很有意义。领导把这项工作交给我,是对我的信任,我将认真策划,精心组织,争取圆满完成任务。

对于此次活动,我将从以下几个方面着手进行:

一、成立志愿服务小组,把人员进行登记。组成后勤保障组、协调沟通组和文娱活动组。几个部分承担各自职责。后勤保障组负责购买礼品,届时分发给老人,给老人带去实际的关怀。而协调沟通组负责与养老院进行沟通,统筹现场,保证活动的顺利进行。文娱活动组负责编排节目,活跃现场气氛,创造温馨环境。
二、确定活动时间、地点、主题和活动内容。

时间确定于中秋节前后,地点在“阳光养老院”,紧紧围绕中秋佳节、阖家团圆、孝老爱亲的节日主题,进行志愿服务活动,营造良好氛围,传递亲情,为老人送去温暖。

三、邀请妇联的部分领导莅临现场。逐一送去邀请函,拟定发言稿。提前通知领导和相关人员活动时间、地点以及流程安排等事项。

四、邀请媒体机构,对此次活动进行大力地宣传和报道,鼓励社会共同关注老人,弘扬中华民族尊老爱幼、助人为乐的美德。

五、提前做好安全措施。活动期间,时刻关注老人,注意老人的身体健康,多准备一些药品以备不时之需。

六,对活动进行全程记录,结束后针对活动内容,整理成书面资料,上报领导备案。同时,让参与活动的同事写下心得体会,深刻领会此次活动的意义。

通过此次活动,对于敬老爱老我们将会有更深的认识,弘扬中华民族的传统美德,践行社会主义核心价值观,为创造和谐社会贡献自己的一份力量。

公务员之路,从华图起步。

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第1个回答  2018-05-11

在结构化面试中,计划组织协能力的考察近年来呈逐年上升的趋势。计划组织协调能力指的时对自己、他人、部门各项活动作出计划,合理高效的安排时间和配置资源,并对在此过程中可能出现对矛盾冲突,按照一定标准进行协调对能力。中公教育专家发现常考的题型有调研、宣传、培训、会议等。积累一定对工作经验、了解这些活动的特点对于答好这类题型十分重要。

【基本答题思路】

1、准备阶段:对活动作出计划和安排,包括人员、地点、时间、物资等方面的确定和准备。

2、实施阶段:按照计划有序的展开工作。

3、总结阶段:对活动进行总结,既包括本次活动的效果总结和验收,也包括活动的效果提升。

【例题】

正值开学季,电信诈骗案频发,作为校学生会干部,准备开展一次电信防诈骗活动,你会怎么做?

【中公参考答案】

近年来,各地发生多起高校学生遭遇诈骗事件,其中以电信网络诈骗及网络信贷诈骗为主的案例,让少数学生深陷其中,给学生家庭及社会带来巨大负面影响。因此,为了提高大学生自身的防诈骗意识和能力,作为学生会干部,一定会精心策划、全面筹备,做好本次防电信诈骗的活动。

首先,上网搜集当前的电信诈骗案例,总结其诈骗手段、特点,在此基础上,与学生会其他同学一起商讨活动计划,确定本次活动的形式、内容、人员分工,并且提前准备好活动所需物资。

其次,按照计划开展一系列以防电信诈骗为主题的活动。一是在校园内张贴海报、拉横幅等方式,营造活动氛围。二是校广播站联合,通过校园广播的形式将常见的诈骗手段、以及防范方法在学生午餐、晚餐间播放电信诈骗防范方法。 三是邀请公安干警进校园开展讲座,将近来针对大学生的电信诈骗案件进行案例分析,让大学生可以直接感受;同时讲授如何防范电信诈骗的方法。 四是联系各院系,以班级为单位开展防电信诈骗的主题班会,班级学生自主学习并讨论电信诈骗案件的特点,商讨防范办法及对策。并在班会结束后上交班会心得,以此来加深学生印象。

最后,将本次活动的内容进行总结,在校学生会官方微博、微信公众号上进行二次宣传,扩大活动效果。

【中公评析】

这是结构化面试中一类非常典型的计划组织协调能力题,题干中没有明确具体题型,但经过审题后不难看出是一道宣传题。要想达到防电信诈骗但目的,宣传是一个非常有用的方式。并且要明确自己身份——学生会干部。在这个身份下充分利用有效信息,来组织好这次活动,这就需要考生在答题中做到以下几点:

1. 明确这次活动的目的和意义,可以适当结合一下现在的社会背景。

2. 做好活动的准备工作。确定活动的内容、时间、人员、地点等。

3.按照计划展开宣传活动。注意宣传方式灵活多样、符合大学生群体特点,内容也要充分展开。

4.对活动进行总结。包括效果验收和效果提升。

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