近日，微软在深圳举办了Surface冬季品鉴会。会上，微软不仅展示了包括一体机、二合一笔记本电脑、键盘、鼠标等在内的Surface全线产品。向国内媒体，也向我们介绍了Windows11、Office2021和微软365的许多新功能，让我们领略了新的微软Office套件的高效率。
你可能会奇怪，“为什么微软提供两个本质上基本相同的产品？”今天，我们就来好好体验一下全新的Office2021，看看Office2021有什么新的地方，以及微软365和Office2021有什么不同，你应该如何选择适合自己的产品。
协同办公2021
首先我们来看看这款产品，Office2021。Office2021是一项买断式办公应用服务，一次付费即可永久使用，包括Word、Excel、PowerPoint等适合单台WindowsPC或Mac的应用。值得一提的是，Office2021每隔几个月就会获得安全更新，但与Office365的常见更新不同，用户不会获得功能更新。
这次Office2021特别加强了多人协作功能，很多以前只有微软365和Office网页版才有的功能现在都可以在Office2021中使用。比如旧版Office虽然可以实现多人协作，但是无法实现实时协作。若要查看其他人的更改并共享您的更改，用户必须始终保存文档。
现在，当用户与其他同事共享文档时，双方可以通过实时共同创作来协作处理文档。您可以在文档上清楚地看到谁在查看文档，谁在与您合作处理文档，以及他们在哪里做了更改，这些内容将实时更新。但由于国内网络环境的影响，肖磊在体验过程中能明显感觉到双方内容的同步有一定的延迟，感觉微软在国内网络服务的体验上还有待提升。
对于初学者来说，Office2021增加了许多只有微软365才有的高级创意素材模板。只需点击“新建”按钮，初学者就可以从丰富的图标、高质量的模板、更多的字体等数千种高级创意素材中进行选择。每个人都可以制作迷人的文档和演示文稿。
不管你是学生还是上班族，我想你应该都经历过需要做项目报告、工作简历、期末PPT以及在网上寻找相应资料的时候。从个人体验来说，Office2021提供的创建模板涵盖了报表、发票、业务账单、求职信、聚会邀请函，各种PPT都有，使用起来非常方便。
既然是与Windows11同时发布的官方应用，Office2021自然要针对Windows11的新特性做一些改变，也就是说与Windows11保持一致的圆角设计、全新的调色板以及扁平化设计的功能标签。从个人观感来看，整体设计其实变化不大，但观感确实更清新明亮，也更符合Windows11的界面风格。
值得一提的是，这次微软还针对黑暗模式进行了优化。以前我们在Windows10系统中调整为深色模式，只有Word的UI会变成深色模式，文档的颜色还是亮白色。现在Word2021终于可以正确提供深色画布了，这也大大提高了Windows11深色模式的实用性。
接下来，我们来看看具体的应用更新内容。Word2021主要更新了对OpenDocument(ODF) 1.3的支持，增加了行聚焦功能。用户可以通过“视图”-“沉浸式阅读器”-“线聚焦”开启该功能，将自己的阅读范围限制在一行、三行或五行，提高工作时的专注力，不受其他因素影响。
Excel2021新增了9个函数，原本是Office365订阅用户的专属，现在全部添加到Excel2021中，包括XLOOKUP函数、XMATCH函数、LET函数，以及6个全新的动态数组公式，可以逐行查找表格或范围中需要的任何东西，从后向前找到对应的数据位置。
的新动态数组函数允许您在表格的第一个单元格中编写公式，并返回一个值数组。其中，FILTER函数可以根据条件筛选多条记录，SORT函数可以对表进行排序，SORTBY函数可以根据多个条件对表进行排序，UNIQUE函数可以提取唯一值，SEQUENCE可以批量生成序列号，RANDARRAY可以批量生成随机数。具体操作请参考下图。
PowerPoint2021的改进主要在于亮点。一个是墨迹回放功能，可以记录用户的手绘墨迹动画，以便后期回放；此外，PowerPoint2021允许用户自己录制幻灯片并保存为视频文件，为用户提供了便捷的功能。
目前Office2021中文版已经正式发布，其中家庭和学生版748元，小型企业版1998元，专业版5298元，与上一代Office2019完全一致。三个版本的区别主要是包的数量，其中家庭学生版包括Word、Excel和PowerPoint，小企业版包括Outlook(日程邮件管理)，专业版包括Access、Publisher等应用。
更好地使用微软365
接下来，我们来看看微软365。与Office2021不同，微软365是订阅服务，这意味着用户不能买断费用。
有这款产品，而是需要定期支付订阅费以访问 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等办公软件。与此同时，Office 2021 客户只需支付单笔费用即可换取应用的终身许可证。那么，Microsoft 365的优点在什么地方呢？首先，和Office 2021几乎不会再获得任何功能更新不同，Microsoft 365的功能是常换常新的，所有Office应用和服务都会通过Microsoft 365自动更新最新功能和改进，这意味着Microsoft 365用户不仅能够通过该服务获得Office 2021的改进，未来还能获得更多功能上的实时更新。
除此以外，AI技术在PowerPoint和Excel上也有应用。Microsoft 365不仅能分析PPT中的文字、图片、形状等素材，提供专业的美化排版建议；也能够通过AI技术为PPT演讲内容生成不同语言的实时字幕，方便外籍同僚理解；甚至还能借助AI分析表格中的数据，发现蕴含趋势，提供多种图表和数据透视图建议。
对于喜欢使用OneDrive云存储的用户来说，Office 2021附赠的5GB共享空间不一定够用，而Microsoft 365提供了高达1TB的共享空间，让你可以放心地开启自动同步功能，再也不怕文件恢复/误删除的情况发生。配套的OneDrive 个人保管库，更是可以保证重要文件的电子版以安全的方式存储在云端，需要时触手可及。
目前Microsoft 365和Office 2021在功能上的差别并不多，主要还是在云计算、云储存方面存在一些差别。当然，这是因为Office 2021刚刚发布的原因。举个例子，Excel 365在2019年8月收到了XLOOKUP功能，但是该功能并没有被添加到Excel 2021身上。换言之，对于Office 2021 版本用户来说，你现在看到的就是你将得到的。
总结
总的来说，尽管这次Office 2021只是一次增量升级，让Office的功能跟上Microsoft 365的步伐，但是已经足够实用。其次，微软让Office也能享受到比较完整的文档协同功能，但是却只提供5G共享空间，明显存在着吸引用户购买Microsoft 365的想法。让所有用户都能够参与协同工作，更好地提高团队和整体的工作效率，或许就是微软的宏愿吧。
那么问题来了，Microsoft 365和Office 2021，究竟应该怎样选择？
小雷认为，如果你是年轻学生、普通文员或是退休人员，基本只使用Word、Excel和PowerPoint的原有功能，不需要云存储，也不怎么使用联网的AI功能，那么一次付费终身享用的Office 2021确实是个不错的选择，毕竟这款产品的功能已经非常稳定且完整了，说是市面上最好用的本地办公应用也不为过。
如果你是一名全职上班族，经常上传文档和同事进行协作办公，需要整整1TB的共享空间，或者说你需要最新和最好的功能，喜欢AI写作、AI纠正、AI主动分析等智能功能，并希望每月都能获得功能更新的话，那么Microsoft 365是你的不二之选。更别提Microsoft 365可以购买家庭版，最高可共享给六人使用，实际性价比可能比Office 2021还要更高。
不过就像生活，凡事都没有一刀切的解决方案。在购买新的Office之前，你应该好好地问问自己，“哪个对我来说更有价值？这个功能对我来说真的是必要的吗？” 当你考虑了自己的情况后，例如你将如何使用Office、你真正需要的需求以及你拥有的其他选项，你自然就可以作出最适合自己的选择。
相关问答：商户编号查询系统？
商户编号查询系统818310049001234 是商品编码。
商户编号为16位，第八位到第十一位数字是行业代码，1-3位是收单机构号
编码的8-11数字是4900，为建筑装饰业，后四位是序号。
行业代码：
4700 —房屋和土木工程建筑业、4800 —建筑安装业、5000 —其他建筑业 F―交通运输、仓储和邮政业
5100 —铁路运输业 5210—公路旅客运输、5220－道路货物运输、5230－道路运输辅助活动
5300—城市公共交通业 、5400 —水上运输业、5511－航空旅客运输 、5512－航空货物运输
5520－通用航空服务、 5530－航空运输辅助活动、5600 —管道运输业