excelword文档 怎么转换成pdf

Question

如题所述

Answer 1

步骤/方法

Adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推荐使用等级 ★★★☆
Adobe acrobat 软件是PDF格式的官方编辑软件，功能很是强大的，软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标，你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为PDF，此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换PDF文件。如下图，运行软件 点击 创建PDF------从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了，如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿，转换完成后直接点保存，保存下来就是PDF格式的了。如下图如果是要从多个文件创建PDF的话会有如下对话框出来，你选择添加好你要转换的文件（文件的前后顺序用上下箭头调整）然后下一步，组合保存下来就是PDF格式的文件了。

PDF虚拟打印机 （此处我们以PDF factory pro为例，其他各种PDF打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“Print Spooler”不是禁用状态！某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败！） 本人推荐使用等级 ★★★★☆
首先是安装软件，装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为PDFfactory pro的打印机 如右图，不同的PDF虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。
然后就是转换了，如果我们要转换word文件，那么我们先双击打开要转换的word文件，然后 文件-----打印 弹出打印界面，打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机（这一步是关键），其他默认就可以了如图
然后点确定就可以了，弹出PDFfactory pro的界面，带有预览的你只要点下面的保存，然后保存下来就是PDF文件了。PDF factory 功能比较强大，里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等，还有就是最重要的一点就是PDF factory即使你不注册也可以一直使用，只是会在你生成的PDF文件的最下方多一个红色公司链接而已，如果是自己使用就无所谓啦。
当然，也有免费版的PDF虚拟打印机，例如：doPDF
这种方法的通用性比较强，理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成PDF文件的，例如：CAD文件、PPT文件、PCB文件、图片格式、网页等等。

Microsoft OFFICE 2007或者2010 本人推荐使用等级 ★★★★
如果你使用的是微软的office2007或者最新的2010软件，那么恭喜你，你要将word、excel等office类的文件转换成PDF就十分方便了。
如果是office 2007 那么你只要网上下载一个名字为 save as PDF/XPS 的插件，也是微软的作品，所以不必担心兼容性，安装以后在office的另存为菜单里面就会有“另存为PDF/XPS”的选项，然后你的word、excel等文件就可以直接另存为PDF文件了，如图所示是office 2007的。至于office 2010版本，我还没有用过，不过根据介绍，知道2010已经直接集成了另存为PDF的功能，不必要在安装什么插件了，所以使用还是比较方便的。

WPS 2007及以上版本 本人推荐使用等级 ★★★
WPS这款软件是我们国产软件的骄傲，现在的操作使用等都挺方便的。从2007版本开始增加了对PDF文件的支持，2009可以安装插件直接阅读PDF文件。这边我要说的是转换成PDF文件。
将你要转换的文件用wps打开，然后 文件--------输出adobe pdf文件 然后弹出输出对话框，设置一下保存下来就可以了。不过值得注意的是有时候保存下来的文件会比较大，或者版面会和你在WPS里面看的不一样，我暂时还没有找到是什么原因，可能是兼容型的问题，所以希望WPS能够再接再厉，做出更好的软件来。

文电通PDF plus 及其他软件 本人推荐使用等级 ★★★
其实文电通PDF 是一款比较强大的软件，功能也是非常的全面，只是因为知名度的问题所以比较被冷落。转换界面如下图是不是感觉有点像adobe acrobat那个从多个文件创建PDF的界面啊。
总结： 除了以上的软件还有很多其他的转换软件，有些也是比较好用的，我这里只是分享一下本人所接触到的一些软件的使用经验，大家共勉。

Answer 2

有好多种方法，这里介绍两种典型处理方法：一、采用工具来实现。这又与pdf文档本身的形成方式有关，扫描的pdf与转化的pdf处理方式不一样。1、对于转化的PDF文件。如果pdf文件是软件转化生成的，用工具直接转化是最佳方案，这里推荐的工具是SolidConverterPDF，这个软件网上有很多可以百度一下，建议使用绿色版（绿色版就是不用安装直接运行的软件，也有写绿化程度差一点的仍然需要执行一个绿化文件）。2、对于扫描的pdf文件。（1）第一种方法扫描的pdf文件先要用OCR软件识别一下，表格也可以直接识别为可编辑的表（OCR软件就是购买扫描仪附带的那个工具，又饿可以直接识别表格）。（2）第二种方法用高版本Adobe.Acrobat先识别一下使文档变成文字可识别（这里推荐Adobe.Acrobat.X.Pro，即V10全功能版），然后在用上面1、中介绍的方法转换。二、直接复制方法1、对于转化的PDF文件。用鼠标选中pdf表中的一列，复制，粘贴到word或excel表中，重复所有列的复制，就完成了整个表格的转换。注意：此操作应预先设定好与pdf表格相同结构的word的空表或打开一个excel表以备粘贴用。2、对于扫描的pdf文件。首先用上面提到的OCR识别，或者用Adobe.Acrobat识别，然后再用上面二、1、提供的方法实现。

Answer 3

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