跟单员是什么,需要做些什么

如题所述

1.负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复;确定所下订单数量、颜色、型号系列、 规格、尺寸、货款等;

 

2.负责对每日销售清单的汇总和录入;  

 

3. 负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题; 

 

4. 做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、 卖点等专业知识; 

 

5.负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作; 

 

6.跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;  

 

7.收到订单后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话, 确认订单的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

 

8. 打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打货款;

 

9. 跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照订单规划 出货日期。

 

10. 去财务确定客户货款到账后,安排物流发货;

 

11.订单生产完毕后,提醒客户订单产品已发货;

 

12. 与业务人员沟通协调货运相关事宜;  

 

13. 接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜; 

 

14. 负责客户投诉的信息接口传递工作;  

 

15. 必须和客户、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;  

 

16. 对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于业务经理; 

 

17. 负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;  

18. 严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标; 

 

19. 根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货; 

 

20. 完成领导交给的其他任务。   

 

21.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,最终找到解决的办法。 

 

22.填写销售对账单并与财务对账确认后汇总,给销售人员提供准确及时的收款信息。客户未及时回款的要向销售主管提醒并报知财务注意。

 

23.做好客户的参谋:  跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。 

 

24.面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通协调,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。

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第1个回答  2020-02-29
第2个回答  2020-02-29
第3个回答  2019-10-05
第4个回答  2020-05-10
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