会务工作可以分为三个阶段：会务前工作、会务中公司、会务后工作。
一 会务前工作
会务的宣传，各种媒体渠道宣传，最好是能够确定参加的人数大概多少，这样后面的工作才好做出相应的安排。
物料的准备，签到表、二维码、展板、签到小礼品、矿泉水、礼品、姓名卡等。
人员分配，具体到每个人做什么事，包括意外情况支援人员都要安排好，做的万无一失。
二 会务中工作
1. 会务中的引导，安排引导发言嘉宾、参会人员。
2. 会务直播/录像，全程会务直播录像，
三 会务后工作
1. 会务新闻稿编写。
2. 会务后意见反馈收集。
扩展：
百度百科：胜意会务云是胜意科技依托十多年商旅行业的资源积累，通过自身的平台及资源优势开启线上线下相结合的新型经营模式，打造一站式会务管理平台。胜意会务云以费控为基础，引入机票、酒店等多资源供应商，以及多会议服务提供商，实现从会议邀约、报名购票、入场签到、现场互动、会场管理、数据分析等全流程管理，助力企业轻松驾驭会议全流程，提效降本。
1 功能介绍
会议预算管理 ：根据企业年度、季度、月度的会议需求，从人均成本、召开频率、会议地点、会议时间、参会人数等维度编制会议预算，可查看预算执行情况，支持预算的追加、调整。
会议申请审批：由会议发起人填写会议时间、会议地址、会议主题、参会人数及预计费用的申请，可自定义审批流程，支持逐级审批、会签等多种审批方式。
会场寻址：系统整合了全国9万多家会议型酒店和特色场地的基础数据库，支持多条件的智能搜索，为企业提供方便快捷的会场寻址功能，让企业可以群发询价单、多家比价。
询报价：会议发起人根据会议需求发起询价，各个供应商分别对会场、房间、餐饮等设施和服务进行报价，发起人针对多供应商的报价进行比对，选中最终报价。
合同管理：确认会务供应商之后，可以将签订的合同进行管理，包括阶段性的付款计划，可以根据合同发起付款，查看合同付款台账等。
会场管理：支持官网、官微、邀请函等多种会议邀约方式，多种会议签到方式任选匹配，灵活应对签到现场突发状况。
对账结算：会议结束后系统自动生成与供应商的结算账单，支持自定义账单格式导出，支付线上导入数据自动进行对账，确认账单无误后，待供应商开票验真之后发起付款。
多维度报表分析：在会议活动中，每个环节系统都会自动收集相应数据，对参会、签到、住宿、就餐等全流程数据进行多维度统计分析，图标展示直观易懂，活动数据实时掌握，会议活动效果一目了然。
2 平台优势
一站式会采平台
系统一站式满足企业会务需求，包括机票、火车票、酒店住宿、会场、用车、用餐、会议服务等。
全程费用管控
以企业费控管理为基础，依据合同分阶段付款，全程管控会议预算及消费，支持费用分摊，账务自动化。
全功能全流程
系统支持从预算、会议申请及审批会场寻址、询价、供应商报价、报价对比确认、合同管理、合同付款采购订单管理、会议管理、费用报销到对账结算及账务自动化的全功能全流程管理。
供服分离模式
支持企业直采机票、酒店、会议室、用车、用餐等供应商资源，由传统的MICE公司提供专业的会议服务。
多供应商比价
系统本身接入多家平台供应商，拥有丰富的机票、酒店、会场、用车、用餐等产品资源，同时全面支持企业自建供应商渠道，帮助企业与供应商API直连。
多维数据分析
对会议预算、交通费、住宿费、会议费、餐饮费等各项目成本支出，参会、签到、住宿、就餐等全流程的数据都可以进行多维度统计分析，实时掌握活动数据。
3 核心价值
快速精准寻址，提升效率
通过会议酒店名称、地标、商圈、场地类型、参会人数、会场面积、会场价格、会场风格等多条件组合式搜索全国9万多家会议型酒店和特色场地的优势资源，精准快速，提升寻址效率。
多供应商比价集采降低成本
多供应商报价的各维度多视角比对，协助企业找到性价比最高的资源，有效降低采购成本。
全流程费用管控，透明合规
从会议预算、询价、报价、合同付款、采购预订等线上全流程公开透明，确保合规。
供服分离，提供更专业的会务服务，优质高效
企业直接采购机票、酒店、会场、用餐、用车等资源，由专业的MICE公司提供会务服务，会务服务更加优质高效。
对账结算智能化，省时省心
由系统自动生成对账单，智能化的对账结算功能，让财务人员更加省时省心。
参考资料：百度百科 胜意会务云
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会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作(也叫会务工作)，会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。
1、如果是前期的工作，可能会涉及到招商的工作，即会务邀请。
2、会务地点的确定，可根据实际预算确定。
3、会场的安排与服务，秩序的管理等。
会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现在会务已经逐渐成为了一个词语，很多人现在说的会务，其实就是指会议。
会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会，同人们关系极为密切;而组织安排会议，则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。这里，郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题，特别是针对基层特点，作一些有针对性、可借鉴性的介绍。
会议一词有两种含义。
一是指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;
二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。
它至少包含四个要素:
1、有组织;
2、有领导;
3、商议事情;
4、集会。
四个要素缺一不可，否则就不称其为会议。
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