会务工作包括哪些内容 会务工作的内容是什么呢

Question

如题所述

Answer 1

1. 制定会议预案：会议预案是会议筹备的基础，其质量直接决定会议的质量。预案应包括：会议名称、会期、会场选择、参会资格及名单、会议证件、筹备团队职责分工和人员配置、会场布置、会议议程，以及选举、颁奖、摄影、录像等特殊环节的安排。
2. 准备会议文件：包括会议审议文件的拟定、起草、审阅、印刷和分发，确保文件材料质量和时间安排。
3. 发送会议通知：及时拟定并分发会议通知，对于重要会议，需在发出通知后进行跟踪确认，确保参会人员能够按时出席。
4. 会前检查：包括筹备工作负责人的汇报检查和现场检查。汇报检查重点是会议文件材料，现场检查重点是会场布置和安全保卫。
5. 会议进行时的服务：包括会间制度执行、签到、候会、会议记录、简报编写和印发等。对于大型集会，还需考虑现场指挥和应急措施，确保会议顺利进行。
6. 会议结束后的会务工作：包括会议内容总结、会议纪要撰写与分发、新闻报道或新闻发布会组织，以及代表离会、财务结算、物资清退等善后工作。