会务工作包括哪些内容

Question

如题所述

Answer 1

工作内容：

1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮。

2、内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全。

3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品。

4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等。

5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行。

6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

会务工作

是为会议服务的各种具体事务工作。第会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作(也叫会务工作)，会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。