如何有效分类管理文件公司文件

如题所述

第1个回答  2019-07-19
传统文档管理系统如文件服务器、FTP等已无法满足企业互联网化办公的需求。而基于云存储技术的企业网盘,由于契合了企业文件管理、存储、共享和协作等层面的需求而被企业管理层们所关注,逐渐成为企业信息化建设中的重要一环,企业网盘市场日渐火热。说一个自身经历。前一家公司,200多号人,内部有很多跨部门的项目合作,也有对外的资料往来需求,日常基本通过邮件形式,偶尔用微信,但是微信传文件总觉得不安全,而且容易过期,如果文件量特别大,邮件不能满足,那基本只能qq了。当时只觉得麻烦,也没有去寻找外部工具,财务预算卡的严,也懒得去瞎折腾了。后来答主换了一家公司,工程类(嘿嘿嘿,有钱有预算),刚入职开通各种内部系统账号,其中有一个就是企业网盘,我们用的是亿方云。用了一两个星期以后,觉得是真方便,以前怎么没发现(问号脸),从那以后基本告别邮件、钉钉、QQ,编辑完资料在上面@下同事,或者大家一起编辑某个文档,文件夹权限也可以灵活设置,本地跟云端同步备份也是real好用。最重要的是还有专属的客户服务团队,经常会有一些培训,有问题也可以及时找到人,saas这点太重要了好么~没有最好只有最适合,还是结合自身需求、预算综合考量吧~ps:客户服务一定要考虑进去!不然采购以后谁买谁知道。。。
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