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公司大量纸质文档文件如何分类归档,有没有高效便捷的纸质文档管理方法?
如题所述
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推荐答案 2017-12-07
面对公司多且杂的纸质文件,可以借助云脉纸质文档管理系统,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。
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公司文件
比较多比较杂
怎么分类
最方便?
答:
1、电子档:按时间顺序建立文件夹
,标明月份,一个月一份;里面分处理完成的,正在处理的,未处理的,结合事情的紧急重要的顺序放置,并在每天下班前整理3个文件,注意及时更新;2、纸质的:最好拿透明的,在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的,一样的按照需优先处理的顺序排列;处理完成后严格...
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企业的文档
杂乱
管理,没有
秩序
,如何高效有
序的整理
企业文档
资料?
答:
1.
纸质文件
资料。尽量别留, 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑,确保留下重要的文件。其次建议购4孔A4活页
文件夹
及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看,是晨光旗下专门的办公用品采购平台,品类很多,需要可以私聊)和打孔机。能打孔的
文件,
打孔直接放入文件夹;不能打孔的文件,装入透明...
如何
有效
分类管理文件公司文件
答:
一、按照部门名称分类
按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式,它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹,并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。因部门名称一级目录与部门成员自然相关,因此更便于企业管理员来管控文件授权,也更方便部门成员间即时共享和管理部门...
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