公司内部文件应该如何分类整理

如题所述

买文件柜,分类归档,在档案袋上标明索引,然后建立一个excel文档,把文件名称、关键词、来源、日期、归入哪个档案袋等信息分栏写入。需要找文件时先检索此excel文档,然后对应去取即可。

不过我更建议采用一个软件程序的管理系统,尤其是电子版的文件,管理起来会更方便。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2007-04-21
最好是用你公司内部的管理软件管理。。。
第2个回答  2019-07-19
各行各业都在向着“互联网+”的方向不断的前进,任何固步自封,不愿意走进大数据时代的企业,终将有一天会被甩在身后,渐渐被淘汰。
没有互联网的支撑,企业的所有文件都是需要人为的整理,要知道一个企业,成百甚至上千上万的员工在接收信息的时候也是通过层层的传递,很容易出现信息接收的不一致。而且,若是文件放置不合理,每一次查找文件时都像是在海底捞针一样,员工浪费了大量的时间、精力去查找一份文件,导致了资源的浪费。
但现在不一样了,通过互联网,通过文件共享平台,繁琐的文件整理和大规模的文件管理都可以简单的操作,减少了无效的行为动作。
企业网盘是一个利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力,为企业存储和管理数据网络,促进团队成员的高效协作,提高企业办公效率的文件共享平台。亿方云网盘为中大型企业提供SaaS的文件管理服务,将企业不同部门、员工的工作文件统一存放,集中管理。
文件分享支持一键共享,还设有7级的共享权限,保证安全下的高效协作。
相似回答