面试文员要注意什么？

Question

面试文员，助理，秘书助理，过程中要注意什么呢？？我每次面试都不进，我是应届毕业生，但不是这专业。

Answer 1

首先你去面试的 着装 要办公室的职业套装 发型不要很社会的尤其不要五颜六色，烫的卷卷的像中年妇女。看着好像很时髦实际很没品味的那种 ，自由职业的装束不要带到面试的地方。
职业套装、淡妆、高跟鞋很重要。第一印象很重要很关键。当然头发要干净的。不能有长的脏指甲。形象健康，举止要自然，大方。要保持微笑。给人一种有信心的印象很重要。很关键。
下来开始准备 业务上的东西：
你必须尽可能的熟悉了解你要去面试的单位业务的详细资料。知道这个情况很重要。因为文员处理的文件也许和业务知识挂钩的很专业的。你掌握的东西多，入手就快。就有效率。知道文员的工作范围，尽可能熟悉办公文档的使用 比如word、excel还有cad等等。要知道档案管理，办公设备如复印机、打印机、传真机的使用等等。

心理准备：面试的公司代表 会问你哪些问题，会让你现场操作什么，很多人如果刁难你也会问稀奇古怪的问题。你要头难冷静，反应快。不好确定的千万别说出来。可以委婉的用外交辞令。你必须知道你所应征的职位是做什么的，应该怎么做。这个是需要你自己说给别人听的，人家满意了你基本就OK了。
没准备好千万别去，去了一问三不知反而没必要折腾自己。
精神状态不好千万别去，人家一看像吸毒的或者是患者 ，根本不会要。所以说要有朝气，健康的形象和重要。
业务熟练是最好了，不会的东西的话也不能说不会，可以说会一些。等你回家可以熬夜去学去锻炼。必须要掌握。
去面试的时候遇见公司每个人都要有面带微笑礼貌的打招呼。很重要。

面试的最终目的 就是让用人单位信任你，使你可以获得一个机会。也就是把自己推销出去。也就是获得别人的信任，本质是这样的。
我也做过招聘也被别人招聘过，很多朋友都是准备工作做的不充分。才一见面就被枪毙了。

篇幅有限我就交流到这吧 ，需要帮助可以发信息我。祝你好运。

Answer 2

我从事人才行业多年，特别能了解求职者求职难的问题。现在就业竞争形式非常激烈，想找一份合适的工作不容易，那么首先你得对自己有一个合适的定位，就是你的求职方向和你的期望值（指的是你的工资要求、培养升职机会、福利待遇等），你自己有什么样的特长，适合什么样的工作，注意应聘时的着装以朴素自然为好，备齐个人应聘资料（个人简历，档案，学历，照片什么的）。然后注意应聘技巧，初试很重要，只有让初试时别人对你感兴趣你才有复试的机会，当然后面可能有更严格的考验等着你，如果说初试是看表象，那么复试、面试或笔试就是考你的真才实料了，祝你成功！本回答被网友采纳

Answer 3

关于简历和面试相关问题，我建议你要注意以下一些问题：
1、面试前有没有仔细了解过对应企业的情况，对方的企业文化、主营业务、未来的发展方向。如果跑过去面试，其实对该企业一点也不了解的，就仅仅知道来面试XX岗位，那对方单位肯定不想要这样的人。一点诚意也没有。
2、岗位要求你真正符合的有多少？不少求职者应聘，简历都是“仙女散花”式的乱投一气，很有有人真正去冷静地逐条去分析对方单位的任职要求，打个比方，对方单位写了五条要求，你是不是真的每一条都是符合的呢？如果五条中有四条是绝对胜任的，那还有一条是不是硬条件呢？（比如很多岗位必备持有上岗证才能上岗，那如果没有的话，哪怕就只有一条不符合，也是浪费时间不会录取的）如果低于四条，那用人单位在有充分选择余地的情况下，是不会考虑你的。
3、你的简历是不是千篇一律的呢？绝大多数的求职者的简历根本就是一个版本走天下，应聘A岗位是这个简历，应聘另外的B岗位也是这个简历，从来没有考虑过要根据对方单位的的具体情况以及应聘岗位的具体要求，为其“量身定制”一份有针对性的简历，只有简历中有针对性地根据每条招聘要求突出自身的优势或是胜任的具体条件，才有可能在面试中让考官感受到你的诚意和用心。
4、其实就是面试时与考官交流的技巧问题了，包括了基本的职场礼仪、个人的言行举止等，这里就不再多说了。但最重要的要提醒大家，回答问题（包括自我介绍）一定要围绕着对方单位的情况（你对招聘企业的了解）、“我觉得自己凭什么可以胜任你这个岗位，我的胜任条件有哪些？……”、自己对招聘单位企业文化和发展方向的认同、自己如果能够从事该工作，有哪些想法和打算等等，最最重要的是不要给对方一种很计较工资待遇的感觉，要让对方感受到你有一种“与公司共同发展”的意识，把自己的命运与公司的命运紧密相连，同坐一条船，有着一颗心。

Answer 4

首先，参考一下这个公司的背景及这个岗位具体的要求，看要求是否很高；
如果要求很高，比如海报制作，文件的排版等能力都要求“精通”，请你参考自身能力如实回答；
如果是office的基础操作，那么今天即使大专毕业操作起来应该也不是问题，但是这样的人不难找，你可以突出一下自己的优势，比如打字迅速，PPT制作美观等能力
最后保持自信，加油。本回答被网友采纳

Answer 5

文职面试一般会问面试者工作计划和工作职责方面的问题。
比如是否能够稳定任职、是否会使用办公软件和是否有过文员的相关工作经验等。
文员的职责一般包括以下几项：
①跟进本部门人事考勤，做每天的出勤报表及月报表；
②本部门人事档案管理；
③本部门领导意见的传达，比如通知开会和协助组织本部门活动等；
④本部门生产进度跟进，生产日或月报的制作；
⑤本部门文件/单据的归档及管理等，
面试问题会从这几个方面进行一定的考察。