行政专员的工作内容及岗位职责

Question

如题所述

Answer 1

一、工作内容：

1、 公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；

2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；

3、 公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；

4、 公司宣传、形象制作；

5、 公司会议主持，会议资料制作，部分会议纪要；

二、岗位职责：

1、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用。

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注意事项：

1、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通。

2、尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3、以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。