初入职场,都经历过手忙脚乱,惶恐不安,以下是奶爸的一些小建议,希望能帮助到你。
1、准备笔记本和草稿纸
笔记本主要有两个作用:记录重点和工作规划。初入职场,你需要学习的东西有很多,好记性不如烂笔头,任何你觉得是重点的东西都可以记下来,方便以后复盘整理;同时你可以每天早上列出一个大致的工作规划,这样做不至于忘记必须完成的工作。
草稿纸用以记录工作中脑子里冒出的各种思路与想法,天马行空,随意书写。或许,这些就是你以后工作中的金点子。
2、电脑图标分类,熟悉常用的快捷键
如果把所有的文件、表格都直接放在电脑桌面上,时间长了,表格越来越多,找起来真的很费时。这时你可以将电脑屏幕分为几个区域,分别放常用软件图标、工作需要的各种资料、常用的excel表等,方便查找。
熟悉各类快捷键是提高工作效率的另一方法,这就需要你在日常的工作中进行总结,原本可以花零点几秒用快捷键保存,却宁愿花好几秒移动鼠标去点按钮,就是这几秒的时间差,日积月累,工作效率就是这样拉开的。
3、适时收拾办公桌,废旧文件及时处理
首先我想问你一个问题:领导找你要一份文件,你能不能几秒钟就在自己的办公桌上找到?如果不行,你就一定要适时收拾桌子,废旧文件及时处理掉,仍需要的文件贴好标签,放在桌子上划分好的区域,就算一时间急用,也能及时找到。
愿职场上的我们,个个都活成开挂的样子!