机械图纸管理办法

Question

我公司是生产大型工程机械的，研发部下发4份图纸，1份存档，1份下发工艺，1份给调度，还有1份下发生产车间。现在图纸管理混乱，当图纸更新时，生产车间和调度的图纸总是丢失不见，废弃的图纸得不到及时回收。一段时间后，旧图又不知道从哪个地方冒出来，生产的师傅又会照旧图生产，就会照成很大的经济损失。再有就是委外后的图纸也得不到及时回收，旧图、新图满天飞，图纸源源不断的提供出去，却一张也收不回。请问谁有好的管理办法能解决一下这个情况？还有想问下，一般委外的图纸是由调度提供还是由资料室提供？

Answer 1

1、各部门必须要有专人或兼职负责管理图纸，图纸发出时必须由接收人签名，并接受人应有相应的责权利。
2、新图必须要盖“更新或换图”章。图纸更新必须以旧换新，旧图由各部门专或兼职人员负责收集整理，换发时只对该责任人进行，旧图回归资料室处理。
3、委外的图纸由委托人负责传递并回收，资料是提供图纸给调度，由调度签名负责。
4、关键是要必须执行，对不执行的部门及个人要有相应的处理，否则图纸还是满天飞。

Answer 2

加强管理，执行严格的图纸管理纪律，由技术部统一管理，个部门协调，外协图纸一定要找懂行的，别找些图纸拿过来不认识的那种，还是加强管理。

Answer 3

建立档案，专人管理，委外图纸一般是采购外发的，采购也必须建立档案，写明相关信息

Answer 4

设计变更时，必须及时更新BOM和图纸版本号，各部门指定专人管理图纸，下发的时候，必须回收旧图，不然不下发新的，图纸遗失的，追查管理人员责任

Answer 5

可以在图纸的右下角标清楚修改的次数，发新图纸时，可以规定在一天的某一时间段用旧的来换新的，这样就不会错了，还可以将旧的图纸及时收回！