图纸管理办法

Question

如题所述

Answer 1

为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

目的

为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

一．技术图纸分类

1.客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。

二．技术图纸的保存

1．纸质客户图纸由销售部收集，并加盖“顾客财产图纸”红色章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由销售部

按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。

2．公司自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“受控图纸”红色章，按单位存档，并设有检索目录。

三．技术图纸的复印、发放

1．顾客图纸可发放给技术部及公司总经理，由销售部负责复印，发放，并由接

收人签字。只有销售部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。

2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，由接收人签字。只有

技术部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。

施工方面：一般一些超大型的工程会对图纸做一个分项、分类；查阅、借出有一个登记；小工程就没有那多了基本上放在固定地方谁看谁拿。设计院方面就不清楚了。

Answer 2

转载，供参考。
公司图纸管理规定3页资料简介开始

为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
目的
为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
一．技术图纸分类
1.客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。
2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。
二．技术图纸的保存
1．纸质客户图纸由销售部收集，并加盖“顾客财产图纸”红色章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由销售部
按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。
2．公司自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“受控图纸”红色章，按单位存档，并设有检索目录。
三．技术图纸的复印、发放
1．顾客图纸可发放给技术部及公司总经理，由销售部负责复印，发放，并由接
收人签字。只有销售部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。
2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，由接收人签字。只有
技术部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。

中国国电集团公司图纸资料管理规定
作者：工程建设部　来源：国电集团公司　已有240个人阅读过　
1 范围
本制度规定了中国国电集团公司直属、全资、控股风力发电场图纸资料管理的职能、内容与要求、检查与考核等。
本制度适用于中国国电集团公司直属、全资、控股风力发电场的图纸资料管理工作。
2 引用标准及参考文件
中华人民共和国档案法
科学技术档案工作条例
国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局基本建设项目档案资料管理暂行规定
国家档案局科学技术研究档案管理暂行规定
国家档案局关于企业档案管理规定
国家档案局、国家经贸委、国家计委关于机关档案工作业务建设规范
国家档案局关于电力工业企业档案分类规则及分类表
原能源部会计档案管理办法
财政部、国家档案局档案库房技术管理暂行规定
国家档案局电力工业国家秘密及其密级具体范围 原能源部、国家档案局
GB∕T11821-89 照片档案管理规定
GB/T1.1-2000 标准化工作导则
GB/T15498-1995 企业标准体系 管理标准和工作标准的构成和要求
GL/T800-2001 电力行业标准编制规则
DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定
3 职责
3.1 档案室是档案管理的主管部门，按照集中统一管理档案的基本原则，建立、健全档案工作，达到档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。负责接收和保管企业的各类档案，积极开展利用工作，为全厂各项工作服务。
3.2 各有关部门定期、按时将归口管理的文件、资料整理归档。
4 管理内容与要求
4.1 公文管理
4.1.1 来文必须登记，交风电场领导审阅，并由专人统一归档。
4.1.2 阅办文件人员在阅办文件后签注处理意见及完成情况并署名和日期。
4.1.3 处理完毕的文件，文档管理人员将处理结果向场长汇报。
4.1.4 发文实行统一编号的原则，由专人进行管理。发文必须留有原文稿及正式文件各一份。
4.1.5 发文实行文件签发制，由主管领导签发。
4.1.6 发文内容要明确，文理通顺，简明扼要，合乎逻辑。
4.1.7 发文文种要适当，严格按照《电力应用文》中要求进行。
4.2 资料档案的管理
图纸、资料是加强运行维护管理，确保安全运行的重要组成部分，必须按类归档，做到齐全、正确、清楚，应设专人负责管理，全体运行人员协助做好图纸、资料保管工作。
4.2.1 资料档案工作由专人管理。
4.2.2 资料档案均建立索引目录，以便于查找。在条件成熟时，引入计算机管理。
4.2.3 资料档案一般不外借，特殊情况下，需经场领导批准，办理借阅手续后，可以外借。外借一次最多一份，借阅期限最多两周。
4.2.4 严格保密纪律，重要资料数据不得私自泄漏。
4.3 控制室墙上或台板下，应有下列图板、图表：
4.3.1 一次系统模拟图。
4.3.2 二次系统模拟图。
4.3.3 安全日标示牌。
4.3.4 直流熔丝配置图。
4.3.5 设备巡视路线图。
4.3.6 各岗位职责。
4.4 风电场必须有完整图纸一套，具体内容如下：
4.4.1 一次系统接线图。
4.4.2 二次系统接线图纸。
4.4.3 直流系统图。
4.4.4 场用电接线图。
4.4.5 防雷接线图。
4.4.6 电力电缆敷设图。
4.4.7 屋内外配电装置图。
4.4.8 土建图。
4.5 控制室内应具备下列资料：
4.5.1 设备厂家原始资料或复印件。
4.5.2 设备台帐（设备规格型号、数量及技术参数）。
4.5.3 检修试验报告。
4.6 控制室应具备下列记录簿册：
4.6.1 来客登记记录。
4.6.2 班组会议记录。
4.6.3 培训活动记录。
4.6.4 合理化建议和技术革新记录。
4.6.5 电力调度运行记录。
4.6.6运行管理记录
具体见《风电场运行值班记录规定》1.1条款
4.6.7 设备运行记录；具体见《风电场运行值班记录规定》1.2条款
4.6.8 安全管理记录：具体见《风电场运行值班记录规定》1.3条款
4.6.9 设备管理记录：具体见《风电场运行值班记录规定》1.4条款
4.7 控制室具备下列规程、制度：
4.7.1 电业安全工作规程（发电厂和变电所部分）（DL408-1991）。
4.7.2 发电厂检修规程 (SD230-1987)。
4.7.3 电业安全工作规程（电力线路部分）（DL409-1991）。
4.7.4 交流电气装置的过电压保护和绝缘配合(DL/T620-1997)。
4.7.5 电力设备典型消防规程(DL5027-1993)。
4.7.6 电力工业技术监督规定汇编 安运技[1999]20号。
4.7.7 电业生产事故调查规程（DL558-1994）。
4.7.8 电力变压器运行规程（DL/T572-1995）。
4.7.9 继电保护及安全自动装置技术规程（GB14285-1993）。
4.7.10 电力电缆运行规程 电力工业部（79）电生字53号。
4.7.11 电力设备预防性试验规程（DL/T596-1996）。
4.7.12 架空配电线路及设备运行规程（SD292-1988）。
4.7.13 有载分接开关运行维修导则（DL/T574-1995）。
4.7.14 电力变压器检修导则（DL/T573-1995）。
4.7.15 高压断路器运行规程（原部颁）。
4.7.16 电力系统载波通讯运行管理规程（原部颁）。
4.7.17 电力系统通讯站防雷运行管理规程（原部颁）。
4.7.18 电业安全工作规程（热力和机械部分）（78）水电生字第158号。
4.7.19 关于修订《电业安全工作规程》（热力和机械部分）部分条款的通知 电安生[1994]227号。
4.7.20 电气装置安装工程接地装置施工及验收规范（GBS0169-92）。
4.7.21 风力发电场运行规程（DL/T666-1999）。
4.7.22 典型操作票。
4.7.23 变电运行规程。
4.7.24 风力发电生产事故调查规程（试行）。
4.7.25 风力发电场检修规程（DL/T797-2001）。
4.7.26 风力发电场安全规程（DL/T796-2001）。
4.7.27 龙源电力集团公司风电场安全生产管理制度（试行）。
4.8 各种运行管理记录按《风电场运行值班记录规定》要求进行管理。
4.9 各单位制定各种规章制度，应根据实际运行情况作定期修改和补充。
4.10 图纸资料应设立清单帐本，定置安放，一般不得任意外借。
5 检查与考核
5.1 本制度的执行情况由办公室负责检查与考核。
5.2 依据本制度和企业经济责任制相关规定进行考核。

Answer 3

转载，供参考。
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为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
目的
为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
一．技术图纸分类
1.客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。
2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。
二．技术图纸的保存
1．纸质客户图纸由销售部收集，并加盖“顾客财产图纸”红色章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由销售部
按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。
2．公司自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“受控图纸”红色章，按单位存档，并设有检索目录。
三．技术图纸的复印、发放
1．顾客图纸可发放给技术部及公司总经理，由销售部负责复印，发放，并由接
收人签字。只有销售部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。
2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，由接收人签字。只有
技术部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。

中国国电集团公司图纸资料管理规定
作者：工程建设部　来源：国电集团公司　已有240个人阅读过　
1 范围
本制度规定了中国国电集团公司直属、全资、控股风力发电场图纸资料管理的职能、内容与要求、检查与考核等。
本制度适用于中国国电集团公司直属、全资、控股风力发电场的图纸资料管理工作。
2 引用标准及参考文件
中华人民共和国档案法
科学技术档案工作条例
国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局基本建设项目档案资料管理暂行规定
国家档案局科学技术研究档案管理暂行规定
国家档案局关于企业档案管理规定
国家档案局、国家经贸委、国家计委关于机关档案工作业务建设规范
国家档案局关于电力工业企业档案分类规则及分类表
原能源部会计档案管理办法
财政部、国家档案局档案库房技术管理暂行规定
国家档案局电力工业国家秘密及其密级具体范围 原能源部、国家档案局
GB∕T11821-89 照片档案管理规定
GB/T1.1-2000 标准化工作导则
GB/T15498-1995 企业标准体系 管理标准和工作标准的构成和要求
GL/T800-2001 电力行业标准编制规则
DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定
3 职责
3.1 档案室是档案管理的主管部门，按照集中统一管理档案的基本原则，建立、健全档案工作，达到档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。负责接收和保管企业的各类档案，积极开展利用工作，为全厂各项工作服务。
3.2 各有关部门定期、按时将归口管理的文件、资料整理归档。
4 管理内容与要求
4.1 公文管理
4.1.1 来文必须登记，交风电场领导审阅，并由专人统一归档。
4.1.2 阅办文件人员在阅办文件后签注处理意见及完成情况并署名和日期。
4.1.3 处理完毕的文件，文档管理人员将处理结果向场长汇报。
4.1.4 发文实行统一编号的原则，由专人进行管理。发文必须留有原文稿及正式文件各一份。
4.1.5 发文实行文件签发制，由主管领导签发。
4.1.6 发文内容要明确，文理通顺，简明扼要，合乎逻辑。
4.1.7 发文文种要适当，严格按照《电力应用文》中要求进行。
4.2 资料档案的管理
图纸、资料是加强运行维护管理，确保安全运行的重要组成部分，必须按类归档，做到齐全、正确、清楚，应设专人负责管理，全体运行人员协助做好图纸、资料保管工作。
4.2.1 资料档案工作由专人管理。
4.2.2 资料档案均建立索引目录，以便于查找。在条件成熟时，引入计算机管理。
4.2.3 资料档案一般不外借，特殊情况下，需经场领导批准，办理借阅手续后，可以外借。外借一次最多一份，借阅期限最多两周。
4.2.4 严格保密纪律，重要资料数据不得私自泄漏。
4.3 控制室墙上或台板下，应有下列图板、图表：
4.3.1 一次系统模拟图。
4.3.2 二次系统模拟图。
4.3.3 安全日标示牌。
4.3.4 直流熔丝配置图。
4.3.5 设备巡视路线图。
4.3.6 各岗位职责。
4.4 风电场必须有完整图纸一套，具体内容如下：
4.4.1 一次系统接线图。
4.4.2 二次系统接线图纸。
4.4.3 直流系统图。
4.4.4 场用电接线图。
4.4.5 防雷接线图。
4.4.6 电力电缆敷设图。
4.4.7 屋内外配电装置图。
4.4.8 土建图。
4.5 控制室内应具备下列资料：
4.5.1 设备厂家原始资料或复印件。
4.5.2 设备台帐（设备规格型号、数量及技术参数）。
4.5.3 检修试验报告。
4.6 控制室应具备下列记录簿册：
4.6.1 来客登记记录。
4.6.2 班组会议记录。
4.6.3 培训活动记录。
4.6.4 合理化建议和技术革新记录。
4.6.5 电力调度运行记录。
4.6.6运行管理记录
具体见《风电场运行值班记录规定》1.1条款
4.6.7 设备运行记录；具体见《风电场运行值班记录规定》1.2条款
4.6.8 安全管理记录：具体见《风电场运行值班记录规定》1.3条款
4.6.9 设备管理记录：具体见《风电场运行值班记录规定》1.4条款
4.7 控制室具备下列规程、制度：
4.7.1 电业安全工作规程（发电厂和变电所部分）（DL408-1991）。
4.7.2 发电厂检修规程 (SD230-1987)。
4.7.3 电业安全工作规程（电力线路部分）（DL409-1991）。
4.7.4 交流电气装置的过电压保护和绝缘配合(DL/T620-1997)。
4.7.5 电力设备典型消防规程(DL5027-1993)。
4.7.6 电力工业技术监督规定汇编 安运技[1999]20号。
4.7.7 电业生产事故调查规程（DL558-1994）。
4.7.8 电力变压器运行规程（DL/T572-1995）。
4.7.9 继电保护及安全自动装置技术规程（GB14285-1993）。
4.7.10 电力电缆运行规程 电力工业部（79）电生字53号。
4.7.11 电力设备预防性试验规程（DL/T596-1996）。
4.7.12 架空配电线路及设备运行规程（SD292-1988）。
4.7.13 有载分接开关运行维修导则（DL/T574-1995）。
4.7.14 电力变压器检修导则（DL/T573-1995）。
4.7.15 高压断路器运行规程（原部颁）。
4.7.16 电力系统载波通讯运行管理规程（原部颁）。
4.7.17 电力系统通讯站防雷运行管理规程（原部颁）。
4.7.18 电业安全工作规程（热力和机械部分）（78）水电生字第158号。
4.7.19 关于修订《电业安全工作规程》（热力和机械部分）部分条款的通知 电安生[1994]227号。
4.7.20 电气装置安装工程接地装置施工及验收规范（GBS0169-92）。
4.7.21 风力发电场运行规程（DL/T666-1999）。
4.7.22 典型操作票。
4.7.23 变电运行规程。
4.7.24 风力发电生产事故调查规程（试行）。
4.7.25 风力发电场检修规程（DL/T797-2001）。
4.7.26 风力发电场安全规程（DL/T796-2001）。
4.7.27 龙源电力集团公司风电场安全生产管理制度（试行）。
4.8 各种运行管理记录按《风电场运行值班记录规定》要求进行管理。
4.9 各单位制定各种规章制度，应根据实际运行情况作定期修改和补充。
4.10 图纸资料应设立清单帐本，定置安放，一般不得任意外借。
5 检查与考核
5.1 本制度的执行情况由办公室负责检查与考核。
5.2 依据本制度和企业经济责任制相关规定进行考核。

Answer 4

1、为图纸文档搭建内部的集中分类存储、共享和检索、协同为一体的管理平台，图纸电子化，减少存储空间的和人工管理成本。
2、对要管理的不同项目、类型的图纸进行科技的编号，提高识别度，也方便查找
3、通过操作日志，对图纸管理软件内的操作进行有效的记录，如：什么人在什么时间对图纸做了哪些处理。
4、在图纸管理软件上制定对应的图纸工作流程，流程进行到哪里有信息提醒执行，避免该位的流程执行人忘记。流程的每一步都有对应责任人的签字签章。
5、对图纸的使用限制使用权限，如谁可以修改、谁可以查看、导出等。
6、及时沟通，有什么问题及时通讯息