法律分析：离职证明书的格式如下1：.必须填写的信息单位名称，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章，身份证号2：一般用A4纸打印，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式3：离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因，一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书4：用人单位使用相应员工时是需要签订合同的，合同签订后双方的关系在合同约定期限内就会受到劳动合同的保护，所以合同未到期时不能随意解除这种关系，需通过离职证明进行解除。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。