如何打造一支高效协作的团队

如题所述

团队的组成不是一个人,如何融入团队,和其它成员共同努力、精诚协作并不是一件容易的事情。打造一支高效的团队绝非一朝一夕之事,希望下面的一些建议能够帮助你的团队更顺畅地协作!

好的团队决不是随随便便的将成员组合到一起,而是为实现一个共同的目标,确定团队成员的特性,组织一个好的团队,乃是激发团队合作精神的关键和起点。
好的团队就是要挖掘出团队成员潜能,激发每位成员的潜能。潜能它是一种爆发力!其中要以精神潜能最为重要,即一个人的意志、态度、性格。意志力来源于欲望,欲望越大,意志力就越大,潜能就越大。
通过相互的沟通,找到每个人的正确方向和树立真实的理想,来激发员工的激情和斗志。同时,我们必须还要打破人性的弱点。每一个人都有消极、安逸、犹豫、懒惰、各自为政、容易满足,这些人性的弱点,我们就要做到坚决的克制。

在组织内部要慎用奖惩机制,从心理学的角度来说,如果要改变一个人的行为,有两种手段:惩罚和激励。惩罚导致行为退缩,是消极的,被动的。激励是积极的、主动的,能持续提高效率。适度的惩罚有积极意义,过度惩罚是无效的,滥用惩罚的企业肯定不能长久。
惩罚是对雇员的否定,一个经常被否定的雇员,有多少工作热情也会荡然无存。雇主的激励和肯定有利于增加雇员对企业的正面认同,而雇主对于雇员的频繁否定会让雇员觉得自己对企业没有用,进而雇员也会否定企业。
你要让你团队中的每一个人都感到自己很重要,这样他们做事才会更有成就感和紧迫感。一个人一旦觉得自己不重要,往往会非常沮丧,从而失去激情,这会导致工作效率和创造力的显著下降。了解团队成员的性格品质领导者既要很好的协调员工之间的差距,又要看到每位员工的优劣处,发挥每位员工的最大价值,就是要“知人善用”,不偏不倚,每位员工更要尊重彼此的意见和观点,尊重大家对团队的贡献,形成最大程度的资源共享。
最后,打造团队精神还必须要建立有效的沟通机制,员工不会做你期望他去做的事,只会去做奖罚去做的事和考核他去做事,因此沟通应纳入制度化、轨道化,使信息更快、更顺畅,达到高效高能的目的。

要制定合理的团队制度,坚持用制度管人、管事、管权,是企业员工建立和谐关系的关键。团队制度首先必须具有可操作性。同时还必须要有专门的制度管理部门,提高制度的协调性和指导性,同时要加大宣传和导向力度,要定期对员工进行培训,让制度深入人心。此外,企业领导人也要高度重视企业制度建设,重视制度出台的及时性、可操作性,同时要根据企业的实际情况,对制度进行及时的修订。

分工明确但不呆板明确的分工。可以让每一位成员清楚的知道自己要做什么,什么时候做完,做到什么承度。这样就能够避免由于分工不明确而造成的部分人员闲置的问题。这里强调不能呆板的意思是说,当分工确定后,如果某一任务的负责人员遇到了某种困难而无法按期完成的时候,应该适当的调整分工或者让其它成员帮助他们完成。不要死守原来的分工。


在迅猛发展的知识经济时代,员工自我实现意识日趋成熟,员工关注的不仅埋头苦“干”,还更关注“干”的目的、利益,“利之所趋”是有所为的真正动力。因此,企业必须建立一种合理的绩效考核体系,使员工的付出于个人利益挂钩。员工个体利益与企业整体利益不尽同质,企业不能尽靠整体利益激励员工,要更多注重“对员工个体受益具体承诺”的激励。企业应使员工明白,只要付出就有回报,从而激发员工群体的尽责意识,加强对制度和流程的尊重,强化执行的速度和力度。

不要小看企业安排的一些聚会或者组织素质拓展训练。团队成员的日常交流可以让他们更加亲近,从而在工作中更容易进行合作。如果平时他们之间就有默契的话,在工作时的表现就更容易提高。保持良好的沟通也是团队成员之间互相合作的催化剂,既能帮助团队进步又能提高自身能力,何乐而不为!
以平等的态度及时与团队成员交流,互通有无。在推动团队任务过程中,大家都可能会遇到各种问题,每个人的工作进度也可能不太一样。你不应该以居高临下的态度进行交流,那样对团队协作有害无益。
尝试进行换位思考,提供可能的支持,共享必要的资源。在推动团队任务过程中,遇到一些困难时,这时需要个人从对方的角度进行思考,了解困难的原因所在,并积极提出建议,对可能的资源要及时与大家共享,提供力所能及的帮助,以协助团队成员解决问题,从而推动团队任务的完成。
说话时多使用我们,不要使用我、你、他或者直呼姓名,也要鼓励你的团队成员也这样做。这样可以帮助你的团队成员们形成一种集体意识,让他们从团队的角度去想问题,而不是总从自己出发。

使用协同工具。每个团队都有协作办公的需求,对协作类工具的需求也比较强烈。为满足这一需求,国内外陆续涌现了很多协作类工具,这些工具对提高团队协作工作效率非常有益。
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第1个回答  2021-01-18

企业是由团队组成的,在制造型企业中有生产部、PMC部、品质部等。如果把企业比喻成战车,那么,企业中所有部门、各个团队就是这个战车上的战斗员。如何让这些战斗员之间高协同地作战,是企业战斗力强弱的关键所在。

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