如何打造一支高效的团队?

如题所述

首先,团队规模要适度。纵观国内外最适宜工作的团队,我们会发现,工作团队规模
一般都不是很大。美国组织行为专家斯蒂芬•P•罗宾斯认为,如果团队成员多于12人,他
们就很难顺利开展工作。原因有三:其一出现搭便车现象,显失公平。由于成员过多,在
进行绩效考评时,该奖的没奖,该罚的没罚,导致不客观不公正,团队凝聚力下降,团队
工作效率自然会大打折扣;其二成员太多,相互沟通很难顺利进行,沟通减少,就很难培
养成员之间的相互尊重、相互信任的氛围;其三成员过多,意见分散,讨论问题时很难达
成一致的结论。
其次,选聘要合理。选聘时,我们除了考虑个人的能力、阅历和知识外,还要考虑整
个团队成员的优化组合效率。一个成功的团队需要3种不同技能类型的成员:一是具有技术
专长的成员,二是能发现问题、提出解决问题的各种方案并能进行有效决策的成员,三是
善于倾听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。如果要在具备了工作所需技能和
具备扮演团队成员角色所必须具备的其他才能进行选择时,我们会毫不犹豫地选择后者,
因为工作技能是可以通过培训实现的,而角色才能却不能。
再次,应该设立灵敏的淘汰体制。团队目标的实现需要全体成员相互分工协作,任一
成员对具体目标完成得不好,整体目标就会受挫,团队就可能会被其他团队取代,所以对
待不称职的成员,我们应该让其离开,使团队真正成为精英的组合。
团队沟通管理
在我们的传统教育中,成员都喜欢以自己的工作方式完成自己份内的事,对与自己无
关的工作漠不关心。但随着科技的迅猛发展,知识的日益膨胀,这种状况越来越显露出弊
端。对一个团队来说,要使其良性运作,团队成员与领导者应共同努力实现相互之间的沟
通,有效沟通是团队存在和发展的基础。
团队知识和信息的有效沟通。知识和信息是团队有效运作的基础。团队成员只有掌握
了必需的知识和团队内外的信息后,才能充分挖掘自己的潜力,发挥自己的聪明才智。团
队知识和信息沟通主要有正式沟通与非正式沟通两种。正式沟通,是通过定期举行的团队
会议和报告制度来传递信息和知识,具有准确性、可靠性和可保存等优点,这也是团队沟
通的主要方式。当然,正式沟通也有缺陷,主要是速度比较慢,方便性差,不利的信息传
递不到团队的上层。非正式沟通,是建立在人际关系基础上通过谈话聊天等方式进行,传
递速度比较快且更具有主动性,但可靠性、准确性差。总之,团队知识和信息的有效沟通
既要依赖一种畅通的正式沟通渠道,又要依赖一种合理的非正式沟通渠道,两者缺一不可

解决背景、文化差异带来的沟通障碍。背景文化差异是团队管理中需要认真对待的问
题,团队成员来自五湖四海具有不同的文化背景、风俗习惯、宗教信仰等,不可避免地会
导致对信息理解上的偏差,甚至误解。为此,首先通过文化敏感性培训,让团队成员彼此
了解他人的语言风格和文化背景,排除沟通上的障碍;其次,采用多种沟通方式,如文件
传达和谈话交叉运用;再次,尽量通过标准化解决问题,如语言要规范,文件要正式。
所有团队成员的沟通。作为领导者要积极倾听团队成员的心声,发生冲突时,做到真
正的对事不对人。作为团队成员,要积极主动地与领导者沟通,理解领导者的工作。同时
,团队成员之间应该经常进行交流,最大限度地实现知识和信息共享。只有所有团队成员
之间的沟通都顺利进行,团队才会更加团结,才会更有战斗力。
团队学习管理
有效提高团队的整体素质,提高团队竞争力,学习是一个重要方面。在知识经济时代
,惟一持久的竞争优势是具备比竞争对手学习的更快的能力,团队学习就像军队一样也需
要操练。
培训是团队学习的重要手段。培训团队成员是团队管理的基础部分,这对于团队目标
的实现非常重要。只有成员们得到了良好的培训,团队的运作才能正常。在团队中,应该
营造积极的培训氛围,使团队成员乐于培训,确信自己可以做得更好。同时,仅仅培训成
员如何做好工作已显得越来越不重要,培训的重心应该放在主动学习上,学习的重点放在
提出问题和解决问题的方法上,不仅要知道工作如何做,更要懂得为什么这样做。
配合使用深度汇谈和讨论。在进行团队学习时,团队成员要学会运用深度汇谈和讨论
这两种交谈方式。深度汇谈是指在探究某一议题时,先悬挂自己的假设,彼此用心聆听对
方的含义。这一理论是由一位叫鲍姆的物理学家发明的,他认为当一群人进行深度汇谈时
,他们是以开放的心胸面对彼此之间一股更大的知识流,从而完成一次学习。讨论则是对
自己提出的看法加以辩护。在团队中,面对复杂而重要的议题,用汇谈提出不同看法,以
发现新看法,而用讨论来达成一致的协议。
消除习惯性防卫。习惯性防卫有两种表现:一是有些人不敢或不愿说出自己的真实想
法,怕受到攻击;二是有些人觉得自己比别人知道得多,一味维护自己的观点,只想让对
方让步。这两种表现都阻碍团队学习,不利于团队发展。为此,我们应该努力营造一种坦
诚相待的氛围,让成员乐于说出自己的建议和想法供大家讨论。同时,我们应该容许犯错
,在错误中吸取教训和经验。
团队激励管理
对团队成员的激励问题一直困扰着管理者,有些管理者经常错误地认为有钱能使鬼推
磨,金钱是万能的,这对于激励知识型团队成员来说就大错特错了。没有包治百病的灵丹
妙药,没有一种激励方法可以让所有的员工都满意。但是,我们可以构建适应团队的激励
体系。1、物质激励。除了高薪和高福利外,还可通过股票期权、股票授予等方式,提高成
员的工作积极性;2、提供适当的学习机会。给员工提供专门技能的培训和学习,为员工将
来做打算,也是一种很好的激励手段;3、工作设计。通过工作扩大化、工作丰富化、提供
富有挑战性的工作使成员体会到工作的意义;4、目标激励。设置适当的目标,引导个人目
标与其相符,从而调动人的积极性;5、容许失败的激励。团队鼓励创新,创新过程中必然
伴随着失败,所以,容许失败,本身也是一种激励。
团队文化管理
各杰出团队的一个共同特色就是每一个团队都有一个强有力的团队文化。团队文化,
是团队成员共同遵守的价值观念,也就是所有好的团队成员都心悦诚服接受的行事准则。
在加强团队文化管理的过程中,关键是要树立共同目标,培养相互尊重的氛围,促进团队
成员的相互信任。 团队从一开始建立到完成使命消亡为止都有一个共同的目标,共同
目标是团队之所以存在的客观原因,是团队凝聚力的源泉,也是衡量团队是否成功的关键
。共同目标应符合团队成员个人的价值观,得到团队成员的认可,只有这样,才能提高成
员工作的主动性,推动成员一起努力工作,才能为成员之间相互协作、相互负责奠定基础
。共同目标是一盏航标灯,把团队成员的创造性、积极性和工作技能向着同一个方向进行
整合,形成最大合力。
在团队里,由于团队成员的能力、专业、阅历和个性不同,人际关系受到了很大的挑
战,让所有的团员都成为最好的朋友是不可能的,也的确没有必要,为了团队的和睦,相
互尊重显得尤为重要。培养相互尊重的氛围应注意2个方面:一是团队领导者应该尊重团队
成员。作为领导者,多数情况下会得到下属的尊重,但领导者不尊重下属的现象却比比皆
是。作为一名优秀的团队领导者,应尊重成员对组织的贡献,尊重成员提出的意见和观点
。二是团队成员之间的相互尊重。只有尊重彼此的技术、观点、能力、个性和文化等,成
员之间才能坦诚相待,信息和知识才能共享。
团队运作是基于个体分工基础上的合作过程,在整个运作过程中,信任是团队管理的
核心问题,是团队顺利运作的基础,是减少摩擦的润滑剂。信任包括下面2方面:一是团队
领导者对团队成员的信任。主要表现在团队成员和领导者共同参与团队管理过程,共同制
定公司的政策和行为规范标准,共同致力于公司的重大决策过程。这样成员才不会对管理
模式、决策方案、战略规划进行猜忌和质疑,才能为实现共同的团队目标积极开发自身的
潜力和技能。二是团队成员间的相互信任。即每个团队成员对其他人的品行、工作能力和
个性特点都深信不疑。我们知道,在日常交往中信任是非常脆弱的,需要很长时间才能建
立培养出来,但又是很容易遭到破坏的。而且只有信任他人才会得到别人的信任,这就要
求每个团队成员有强烈的团队责任感,接受认可别人的工作能力和态度,愿意与别人分享
自己的信息和知识。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2011-07-17
一直对团队这个概念抱有一种安全感和踏实感,总感觉到团队应该给每位成员的是与我有着同样感觉的一个组织,是寒冷时遮风挡雨的褶伞,是酷热时荫庇纳凉的大树。但经过多次的经历与分析之后发现,许多的团队并非是我们所想象中理想化了的东西。 很多时候,都已经把团队这个词和这个存在于身边的组织过于的强大化和赋予高期望值了,以至于使在企业界对团队力量的唏嘘与追捧到了神乎其神的地步了。
团队毕竟由一个个单个的人组成,如果每个人的素质无法提高,那么,团队往往即使再如何发挥效力,其总和却是无法达到你所期望高度的。就象我们所知道到的,如果平均每一个人可以拉动85公斤重的一个物体,那么,对于一个由7个人组成的团队,一共能够拉动多少公斤重的东西?毫无疑问,你也许会很快的回答出应该是595公斤重的东西。原因是你运用的是协同作用原理:整体要比其个别部分的总和均等或偏大,事实果真如此吗?实际上,并非如此。这7个人总共能拉动仅有450公斤重的物体。
也就是说,在一个团队里,并不是每个人都会使出浑身的力量或解数去完成一项目标或任务的。那么,对于管理着的团队而言,能否将团队中每个人的力量完全的发挥出来,手段是非常关键的,这其中就包括激励。从另一方面也说明的另一个问题,管理一个团队,如果这个团队大到一个数万人的企业集团,或许能够将其管理好,但对于一个数十人的团队组织却未必能够得心应手理顺它。
有时管理者往往对自己以往所采取的方式方法产生怀疑,有时哪怕是一些正确的做法,也会出现管理团队上的错觉。于是,团队的管理越来越被动,最后几乎是到了“邯郸学步,笑失本步”的尴尬境地。在进行团队管理时,引入正确的机制和合理的方法则显得至关重要了。这使我想起了管理当中,许多人熟知的“分粥的故事”,讲的是:有七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生*,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
同样是七个人,在团队中不同的分配制度,就会有不同的风气。所以一个团队如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是没有完全公平、公正、公开,没有严格的奖勤罚懒,如何制订这样一个制度,是每个领导需要考虑的问题。应当让团队中的每个成员清晰的去理解团队是为完成一项共同目标而互相依靠和协作的,而不是以个人目标去自私的损坏团队的目标,以团队的目标作为打造高效能销售团队的重要保证。探讨有关团队的管理与高效能的相关内容,最终的目的就是为了能够实现团队整体绩效的提升,那么高效能团队从何而来呢?我们应该考虑哪此因素,通过何种管理方式法与手段来成功的打造出高效能团队并发挥其作用呢?下回分解。本回答被网友采纳
第2个回答  2018-10-15
先提升团队的执行力。
执行力的官方定义是:有效利用资源、保质保量达成目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。
比如给你和我各5小时来分析今天10万用户的数据分析。
你5小时分析出3个被采纳的结论,我1小时分析出5个被告采纳的结论,我用的时间比你少,但有效结论数又比你多,那我的执行力就是比你强。
所以我个人总结的答案是:投产比最高的行动,算是执行力强。
投入包括:你所花的时间和经济成本,你所耗别人的时间和经济成本。这里强调一点是:不耗或少耗别人的时间就能完成一件事,执行力可以加分,反过来说同样按时按质完成任务,那个更耗别人提醒、帮助、纠错成本的人也要减分。
产出:当然就是产生的成果。
第3个回答  2011-07-17
首先是高度一致的前进方向和思想上的高度统一,其次是执行力,还有是团队的领带人一定要把握好团队前进的方向和步伐,怎么样做好团队成员在受挫时进行开导疏通心理障碍的工作。最后是有了成绩怎么样去奖赏你的队员。
第4个回答  2011-07-17
首先是让自己的员工为自己打造一个良好的工作环境,这样也可以给客人一个好的(愿意去消费)的环境,前提就是员工本身的工作状态(这要看管理层)。个人见解
相似回答