如何控制公司出差人员的差旅费用,避免类似差旅除费用虚报的情况发生呢?

如题所述

    随着企业差旅费用逐渐升高,很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额,根本的原因还是因为无固定合作单位,员工个人垫资出行,后期报销繁琐及虚报,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。

    避免这类问题最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理。针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、企业统一集中结算,避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本。

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第1个回答  2020-07-14
一般会有差旅费用虚报的场景,是在差旅申请和预订过程中,企业没有办法追踪员工差旅行程的真实性和合理性,然后又是事后管控的机制,在报销的时候,财务才会去审核相关的发票、单据等,但由于财务又无法获知出差人的真实出行数据,这块管控起来也是比较困难,导致财务和报销人会有天然后矛盾和利益冲突。
通过差旅平台的建立,完善差旅制度的执行,将管控做到差旅出行的事前、事中,从申请、预订、报销,所有的数据可以追溯,所有的订单都在平台上预订和采购,杜绝虚假行程的产生,同时选择企业月结和大发票,让员工不沾钱、不沾票,员工和财务都省心。
目前市场上做差旅平台解决方案的企业也比较多,胜意科技在这个行业中有16年的时间,经验也丰富,如有需要,可以去了解下
第2个回答  2013-10-10
这是公司的差旅制度还不够完善的原因吧。。
第3个回答  推荐于2018-03-20
1、按城市、出差人员的等级制定报销的标准(住宿、伙食、交通等)。比如什么级别的人员,在一线城市能住什么级别的酒店,限制最高的一个报销标准,伙食补助是多少,出差是可以乘坐什么样的交通工具
2、出差前先进行费用的预申请,报销时原则上在审批出来的费用里面报,超出的费用不给予直接报销,需要打报告再申请
3、凭发票报销。在未取得发票的情况下需要有情况说明,相关人员证明或者审批等(烦死报销的人)本回答被网友采纳
第4个回答  2013-10-10
其实现在这一块,目前大部分的企业还是很难控制的,一般都是找专业的差旅管理公司来合作的,因为人家有一套专业的差旅政策跟流程,他们有专人帮员工预订机票酒店,也就不会产生费用虚报了,像腾邦国际这样的差旅管理公司做的就是这样的,因为差旅系统,有很大的议价能力,差旅支出(机票、酒店等费用)也会比现在企业随便订节省不少钱。本回答被提问者采纳
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