如何控制商务差旅费用？

如题所述

推荐答案 2014-08-26

由于负责差旅的职员往往还要兼管其它许多事情（比如采购办公用品），日常工作中难以投入足够的时间和精力去研究差旅游方面的情况，因此企业存在多付差旅费的风险。大多数亚洲公司的差旅和娱乐费用位居各项费用的第二或第三，仅次于工薪福利和住处技术支出。某些巨型跨国公司，工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候，选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务，未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式，甚至可按年收取管理费或交易费，然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%，再通过网上工具和电子数据转移系统一思想，将管理成本降低薪25%到75%。但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多，不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议，可与若干家较有实力的旅行社磋商，甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴，就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务，以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率，享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集，无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约，再通过第三家订旅馆，比如互联网或连锁旅馆的订房热线，获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告，并对降低差旅费用提出具体的建议，例如列出优先使用的航空公司和旅馆名单。如果企业绕开旅行社直接向航空公司批量购飞机票，航空公司通常会退还一定比例的佣金。但是航空公司难以提供机票以外的服务，例如护照、邀请信、签证、酒店、租车和商务活动安排等；更重要的是，航空公司总是优先推荐本公司的航班，而这些航班的价格未必是最有竞争力的。

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其他回答

第1个回答 2015-11-10

第一，制定清晰明了的财务政策，便于所有部门查询，由此避免职员在未被授权的领域内支出费用。
第二，优化供应链。要学会控制成本，必须清晰地了解企业把钱都花到哪里去了，自己的供应商究竟是谁；然后优化供应链，与航空公司、酒店签订长期合作合同，获得优惠的价格。
第三，监督所有部门执行公司的相关政策。因为再好的政策得不到执行也只是一纸空文，企业需要建立一套强有力的监督机制。
第四，严格执行费用支出程序。对费用支出严格把关，一旦发现授权之外的支出，一律予以处罚。
第五，尽可能使用科技手段如网上预定等措施降低费用。传统的程序往往是公司行政部门帮助员工打电话、订票、付钱，既耗用时间、人力，而且效率也低。最理想的做法就是借助预订系统或预订网站，对飞机航班、酒店房间存量等信息有一个清楚的了解，这样每一个要出差的人只要自己上网，花费很短的时间就能搞定所有的事。

第2个回答 2019-09-26

首先各个层级的员工都要严格按照公司规定的差旅标准消费，如果公司的差旅量大可以找一家商旅公司来服务现在的商旅APP都是可以针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务的、帮助公司节省不少差旅费用.

第3个回答 2014-08-26

做好计划。网上定酒店优惠追问

请问其他还有吗

追答

具体什么地方方便说吗

追问

不是要出去

我是要考商务方面的证

现在在请教不懂的地方

追答

根据公司的管理制度的规定，很多企业对销售部门的相关类别费用都会有明文规定的。对于业务员的级别或销售业绩来控制招待金额的限额，差旅费也是一样的，不同级别的销售人员会有不同的住宿或交通标准，严格实行销售员业务报告汇报制度，根据业务的登记情况可以审核出费用的可取性，哪些费用的发生是真实的，这点也应由销售经理来肯定。而财务上也可以根据历年的公司销售产值和曾发生的相关费用做一个预算，在预算之内进行控制。

追问

好的

我想了解包含这方面的商务知识

您觉得我应该怎么做

追答

上网咨询或者找关于这方面的前辈或专家

追问

但如果想系统地学习呢

我是大学生

追答

你们学校没有吗

追问