管理自己的时间,更多其实是需要做好精力管理,我们需要正确管理好自己的时间,那么就需要知道哪些事情是重要有紧急的,哪些是重要而不紧急的,哪些是紧急不重要的,哪些是不重要不紧急的事。当我们明确事情处在哪个象限的时候,其实就知道如何管理我们的时间和精力了。
那么时间跟精力又有什么关系呢?其实管理好自己的精力,在有限的事情上提升自己的效率,自己的精力也不至于过于的分散,当高效完成事情的是,其实也就是正确的管理好自己的时间了。
正确管理自己的时间还需要合理安排自己的行程,需要事情的轻重缓急之外,还需要了解做事的方法以及自己在什么时间段做什么事情最得心应手,做什么事情效率最快。这也是跟自己的精力也有限有关,我们需要有效的管理好自己的精力。就需要合理安排好自己的事情。包括什么时间段做什么事情。
很多时候,我们需要首先完成重要又紧急的事情,但很多时候我们可能会需要完成紧急而不重要的事情,这时候自己的做事情的效率和方法就很关键的。精力有限,时间有限,如何安排呢?方法是很关键的。
如果精力过于分散,无法集中精力做事情,而效率低下,从而浪费自己的时间的话,那么可以使用番茄钟,来让自己在25分钟的时间内高效做事情。管理自己的时间更多是管理自己的精力。如果不懂方法,可以先从管理自己的25分钟精力开始。慢慢就会找到正确管理自己的时间的方法了。
要想正确的管理时间,首先要弄清楚什么是时间管理最重要的事情?
曾经听过一个时间管理的TED演讲,讲者最近在做一个时间记录的项目,观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。
那些女性都有繁忙的工作,有些是自己创业,有些要照顾孩子,或许还要照顾老人,总之都非常忙。
讲者发现其中的一个记录很特别,这位女士忙了一天晚上回家,发现家中的热水器坏掉了,结果她的地下室被淹得一塌糊涂。于是她找管工,清理杂物及地毯……每天处理一些,持续了一周才算恢复。
记录上显示,她这一周总共花费了7小时的时间处理热水器坏掉的遗留问题。
7小时,如果在这一周的开始你去问她:“你能挤出7小时的时间去健身房吗?你能挤出7小时的时间去学跳舞吗?”她肯定会说:“不行,你看不出我有多忙吗?”
可是当她家的地下室被淹,她不得不紧急处理,就挤出了这7小时的时间。
这说明了什么呢?这说明我们做的每件事情,花的每一分钟都是我们的选择。
我们虽然无法创造出更多的时间,但我们可以选择用时间来做什么。
所以时间管理要做的就是:把宝贵的时间和注意力,花费在那些最重要的、最有意义的事情上。
那么如何找到最重要的事情,并有效做好时间管理呢?我在这里再提3个小方法。
1. 找到最重要的事情
写一封给5年后自己的信,找到自己最重要的事。
想象一下你希望自己未来5年以后的样子,然后详细的写下来,越具体越好,你往往就能看到自己的愿景是什么。
2. 明确目标,每个月只专注做一件事情
你的愿景可能有很多个,但一段时间只选择一个来实现,记住一个原则:贪多嚼不烂,每个月只专注做一件事情。
也就是说除了工作之外,你可以在一段时间只明确自己学习一项技能或养成一个习惯,这样达成的概率会比较高。
3. 提高专注力
工作的时候尽量远离手机、娱乐网页等,做好断舍离,让自己专注在当下的事情上。
你还可以使用番茄工作法,通过计时专注工作25分钟,再休息5分钟。这样劳逸结合的方式也更有助于精力的恢复。
以上就是我时间管理的一些方法,希望对你有启发。
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