企业培训实质上是一种长期收益。企业的员工培训由多种培训有序集合的,企业投入人力、物力对员工进行培训,员工素质提高,人力资本升值,通过不同业务人员、培训计划、需求过程、培训信息反馈、效果评价等培训,实现公司业绩改善,获得投资收益。
所以搭建企业培训平台,应该是根据企业培训流程来梳理。
企业培训平台应该具备哪些功能?我们已成熟的企业培训云平台举例,魔学院是非常成熟的企业培训平台,是面向企业的员工在线学习、考试和培训管理的云平台。
终端功能
1、移动学习:培训计划、课程中心、课程分类、课程任务、讲师管理
2、培训项目:学习地图、认证证书、加减标签、培训审批
3、问卷调研:需求调研、效果调研、讲师调研、问卷管理
4、考试练习:每日一练、自由组卷、随机试卷、智能陪练、人脸识别
5、社区问答:社区论坛、问答悬赏、、评论审核、智能检测
6、直播会议:直播课程、会议课程、同步日历
学员使用终端
企业内部已有系统、Web端、TV端、手机app、微信、企业微信、微信飞书、钉钉
数据报表
1、数据概览、数据大屏、部门报表、任务报表、自学报表、认证报表
2、用户档案、登录统计、课程统计、知识库、素材库、培训数据、多维报表等
魔学院(www.moxueyuan.com)通过“平台+内容+服务”的模式,帮助中国每一家企业建立自己的企业大学。
10万+服务企业;1千万+企业人数;100万+上传课程;5千万+考试人数;2亿+学习人次
一个完整的培训系统要包含:
①创建培训:能快速高效创建一场线上培训,大致操作流程如下:
创建培训课程,填写课程名称、分类、简介、须知和目标。设置课程学习有效时间、从三种参加方式中选择一种。
创建课程章节,添加课件内容,进行课程设置,有完成条件、学习监控、学习终端、评论答疑、积分等等参数可以设置。
设置完成就能发布培训课程通知,让学员在规定时间内去学习。
②创建考试:能创建考试,在培训学习完后,让学员去参加,能检验学员的学习效果。有固定试卷大题、抽题试卷大题、随机试卷大题选择,能仅创建单类型大题试卷,也能多种类型大题组合创建,增加试卷的丰富性。还有各种考试设置、防作弊措施,保证考试公平公正进行。
③学员管理:可以为学员创建个人独立账号,方便进行管理。可以管理员为学员创建账号,使用Excel模板导入或单个新增,能根据需要自定义添加账号字段;还可以让学员自己注册账号,除了能设置学员账号需要的信息字段,还能设置学员账号要审核后才能使用等等。已有的学员账号能进行批量修改、批量删除、批量审核、导出等操作。
④参加方式:有三种参加方式,免登录学习、免登录+口令学习、账号登录学习。
免登录学习能让管理员设置学员参加时需要填写的信息字段,比如姓名、手机号码等等。
免登录+口令学习在免登录学习的基础上,还能自定义数字口令,学员要填写正确的信息和口令才能进入培训课程学习。
账号登录学习能指定学员参加,可以指定已有的学员账号,或新添加学员账号再指定。只有被指定参加的学员能通过账号密码进入学习。
⑤上传课件:能上传图文、视频、PDF文档等类型的课件,可以设置每个章节的名称和学时。多种类型的课件能增加学员学习的兴趣和积极性。
⑥课程设置:可以设置课程完成条件,有无条件自由学习、达到课程学习和通过课程考试三种。能禁止学员拖动视频进度条播放、仅限手机端学习的保护课件措施,还能允许学员在学习时进行实时评论和答疑,发表的评论能人工后台审核后显示。还可以设置学习积分,通过课程就能获得。
⑦统计分析:系统会自动统计学员学习时的数据,跟踪学习轨迹,分析生成学习统计报表,能实时查看到学员的学习次数、学习时长、学习进度等信息,轻松了解学员的学习情况。
随着企业的发展壮大,员工培训的作用不容小觑。企业的成长是内外因共同作用的结果。内因方面,人才是公司重要的资产。组织员工培训不仅能够充分宣扬企业文化,促进学习型组织建设,激发员工潜力,增加员工与企业关系,也能赋能公司业务及管理的发展,实现企业与员工的共同发展与进步。当前,已经有越来越多的企业认识到了员工培训的重要性,并在不断积极搭建、完善适合自身的培训体系。
有的企业总是会盲目选择最为热门的培训软件,其实有很多功能不一定用得上,就容易造成闲置和浪费。所以企业要根据企业自身的实际需求进行软件选型,但求最合适的培训软件,能把企业培训效果落到实处。
新启科技研发的企业培训管理软件围绕企业培训考试需求开发了如下功能:
一、人员管理:
为了有效解决企业人员多,部门多,权限划分难的问题,人员管理功能提供批量导入、单个创建。学员自注册、单点登录登多种方式;当然,一款管理软件的精髓还是在权限,新启科技的极速培训系统采用了数据权限、操作权限双权分离的策略,权限划分精确到页面级和按钮级,即使企业的权限结构十分复杂,也能轻松灵活呈现。
二、知识库存储:
知识库可以长效存储企业中的各种知识、资料,操作也十分简单,支持几乎全部文件格式,Png、Gif、Jpg图片、Doc、PDF、xlsx、ppt文档、Mp4媒体等在线预览功能,如果您的需求很简单,只是把视频和文档等资源共享给员工,可以像网盘一样直接看的话,那么就这一个工具就可以了,上传下,再设置下文件的共享权限即可完成。
三、课程管理
企业的培训负责人可以直接在课程管理中创建多种形式的课程,包括视频课程。文档课程、图文课程、 线下课程、直播课程、题库课程 、试卷课程、 SCROM课程等,并且可以把多种课程划分成不同的知识分类,极大的方便了企业内不同岗位,不同部门所需学习知识的划分管理。 在学员学习之后,还可以通过相关功能清晰的看到学员的学习时长,某门课程的播放量,所有学员的学习记录也可以快捷导出成表格进行统计汇报。
四、试卷和题库管理系统
为了检验员工的学习成果,系统有配套的在线考试系统提供给培训管理人员进行使用,教师能够通过word、excel、txt批量高效的导题,导题后可以组建固定试卷,也可以组建随机试卷,并且可以分配给指定的学员进行考试或者练习。学员收到考试或者练习任务后,可以方便快捷的进行线上的考试。也能针对题库进行针对性练习,我们提供了学员顺序答题、智能抽题,错题练习等多种巩固知识的方式
五、直播系统
录播课程的学习观看已经为我们解决了同样知识问题需要反复培训,线下培训成本高、时间不灵活等大部分传统培训过程中遇到的问题。但是在企业向员工输出企业文化,讲解新的知识,以及新的重要政策时,企业直播系统可以通过视频等方式,直接将完整的公司文化、实力、服务和产品传达给员工,使企业能够以最小的时间和财务成本,获得最大的利益和影响。
直播功能包含了大班课和小班课,在直播过程中,学员可以与老师进行文字、语音、视频等互动功能的交流,极大的方便了实时传递信息,使得培训效果更进一步
六、线下培训管理系统
对于企业而言,员工的技能提升大多数时间通过线上培训系统来完成,但对于有些需要现场讲解,带领员工进行实际操作的教学内容,我们需要通过线下培训来进行完成。
我们的线下培训系统,可以针对线下培训计划的制定、实施、学员的报名,考勤管理、证书管理、线下培训班级交流等全方位维度进行管理,实现企业通过计划有序开班,对于培训过程有效管理,培训结果高效查看。
七、培训考试数据统计分析
针对培训、考试的实际成果,培训管理人员需要的是灵活的数据统计分析,从而快速读懂企业的培训成果,以及对员工进行考核。系统的数据统计分析功能支持针对多种维度进行培训、考试数据的统计;也提供给我们自定义的报表统计,管理人员可以针对自己想看的数据进行清晰、快速的选择,能够很快得出自己想要的数据结果,并且对其进行下载。
随着对行业的理解逐步深入,随着软件技术的不断成熟,我们希望能够为用户做的更多 。我们不在为某个功能的定制费用而斤斤计较,我们更不会一时的盈亏让客户的利益造成损失,我们真心希望能够为我们的用户创造增量收益或效率的显著提升,为用户创造的价值才是我们 真正的价值。
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