出差人员回到单位后办理差旅费的报销手续是这样的吗?
(1)首先,出差人员到财务部门领取差旅费报销单,
(2)如实填写报销单的有关内容,并将有关原始凭证粘贴在报销单的背后,
(3)经所在部门和单位有关领导审查签字后,送财务部门,财务部门有关人员审查单据,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员办理现金收付。
如:
公司职员王某借支3000元出差:
回来报销时:
1、如果那3000块全部用完,会计是不是凭报销单据做凭证为:
借:管理费用——差旅费 3000
贷:其他应收款——王某 3000
(出纳那边又怎样处理?)
2、如果没用完,比如还剩300块,会计是不是凭报销单据做凭证为:
借:库存现金 300
管理费用——差旅费 2700
贷:其他应收款——王某3000
(是不是会计把这张凭证交给出纳,出纳收回300元,在凭证上签字,再把这张凭证交回会计?)
3、如果还不够,他自己垫付了一部分,经主管批准可以报销,比如为300,则会计是不是凭报销单据做凭证为:
借:管理费用——差旅费 3300
贷:其他应收款——王某 3000
库存现金 300
(是不是会计把这张凭证交给出纳,出纳把300元给王某,在记账凭证上签字,再把这张凭证交回会计?)
其实具体的报销手续到底是怎样的呢?会计与出纳他们各自是凭什么单据做的,又是怎么做的呢???
差旅费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。报销过程中如果凑巧碰到领导不在或者出差,会导致迟迟不能完成报销。使用好签APP可以解决报销中找领导签字的难题,可以在手机直接发送报销需要签字的文件给领导原笔迹签字,支持打印存证和安全验证~可以结合企业本身的OA和报销流程使用,提高报销效率。
谢谢好心人!
另外,那是不是会计根据出差人员刚好用完借支款、还有剩下借支款、借支款不够用自己先贴了现在回来报销等不同情况先做好记账凭证,然后把所有原始凭证和记账凭证一起给出纳呢?
一般没有必要先做凭证,应该是根据最终出纳收款、付款对方已签字的单据来做凭证比较稳妥。否则万一后来收款、付款时发现有错误,漏报之类,报销人要求重新报,那原来做的凭证还要冲掉,很不方便。而且出纳不需要凭证。
追问因为我看书上说的出纳是根据收付款记账凭证来给钱、收钱的,原来实务上具体操作与书上说的是不同的,我还以为,会计先做付款记账凭证给出纳,出纳再付款,是管理上防止出纳乱给钱呢,原来会计还是凭出纳给的原始凭证来做收付款凭证,而不是先做好记账凭证给出纳收付款的,是这样的吗?我想再听听你的意见,可以吗?
追答我觉得书上说的会计的收付记账凭证,主要是想说报销是经过会计复核过的,实务中因为存在报销单这个单据,领导和会计的复核痕迹可以体现在报销单上,出纳根据报销单付款,同样也是依据了经过会计复核过的单据,从实质上是有控制体现的。至于实务中凭证什么时候做,可以根据公司自己的实际操作,看怎么方便。现在一般都是电算化了,用用友金蝶之类的软件做账,凭证都是在月底会计主管审核、下月全部过账完毕后进行打印,中间一般不会将未审核的凭证先行打印出来的。所以点算化下就是通过报销单这个单据进行流通审核。
本回答被提问者采纳