涉密会议是安全保密管理中的重要工作环节，应在日常工作中加强重视，确保
国家秘密信息的安全，防止失泄密时间的发生。会议组织举办者需要根据确定的会议参与人员名单，通过制作相应证件、查验身份等方式核对参会人员，确保出席人员准确无误，防止无关人员进入会议现场。
对于会议内容或发放的载体
密级较高或参与的涉密人员数量较多的会议，应当在内部场所召开并执行保密工作方案。召开涉密会议的地点，必须经保密办公室组织有关部门考察确定，具备会议场所保密条件，会场服务人员要进行严格的审查。会议涉密载体的发放、清退、传递和销毁应当制定专人负责，同时履行登记和签收手续，加强保密管理。
会议现场使用的技术设备应当符合安全保密要求，禁止带入手机和具有无限上网功能的便携式计算机等，未经批准禁止带入具有摄像、录像、录音等功能的设备。根据会议需求，在必要时应当在会议室设置手机干扰器。
会议参与人员及工作人员必须严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议内容或未经公布的事项，在工作中也不得随便议论会议秘密事项和翻阅与会人员的文件、记录等。会议结束后，会议内容一般不宣传、不报道。必须进行宣传报道时，应经相关保密管理部门审批，同时对宣传报道稿件进行保密审查。