老板应该怎么分配工作才合理?

如题所述

当领导带团队,最怕的就是下属执行力差,安排一个简单的工作也难以实施下去。

越是这样的情况,越说明领导力不够,根本无法完全掌控员工。一旦有任务需要布置,员工很可能会讨价还价。

其实,真正有水平的领导安排工作向来不会给员工任何拒绝,或者还价的机会。

他们懂得恩威并施,在语气中带有一丝缓和,看似是跟员工商量,在征求意见,实际上根本没有商量的余地。

尽管有能力的领导者看起来威严,但给人的感觉威中有亲.他们不会向下属发出强硬的命令,而是会面带微笑,手拿高帽,让你愉快地接受任务.例如:“李工,你是现场管理专家.除了你之外,没有人可以挑起大梁,你就带着小王辛苦一趟吧.”然后他转向小王说:“小王,你的任务是司机兼秘书,全程照顾好李工的生活”。 领导是如此体贴,李工怎么会有理由拒绝.”

一项新任务或具有较高风险的任务,人们会有害怕困难.担心困难的原因是,一是害怕做得不好,二是害怕承担责任.精明的领导会因势利导、消除顾虑.我通常会这样说:“小李,这件事就交给你了,放心大胆地去干。有了成绩,我会给你请功.如果出了问题,责任都是我的.”领导者既然这样有担当,还有什么可犹豫的,干!

任何领导者都不可避免地要处理一些个人私事或某些“非正式事务”,例如物资采购,工程项目,招待应酬,费用报销等.这些事情不能轻易移交给一般下属,而应该让自己信得过的人去做,比如司机、秘书等人员。

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第1个回答  2022-05-10
工作分配是项目开发过程中必不可少的一环,特别是对于团队项目的负责人来说,在开展项目或者某项工作前一定要进行工作的分解,可以根据工作内容、时间进度、团队成员等进行工作分解,分解后方能让工作得到合理分配,才能保证工作顺利开展与推进,确保工作进度。

正确认知
无论是作为项目经理还是产品负责人,工作交互、评估、分配是日常工作中一项很频繁的工作,同时也是比较重要的工作。在分配个人工作时,一般是对工作量、工作时间进行评估和分配,而在分配团队工作时,不仅要考虑工作量、时间,还要考虑到团队成员的能力和协助。

1.意识形态

意识形态是一项很难进行量化的指标,但是在个人和工作评估中又是很重要的一部分,意识形态包含对工作的认知、理解、主动性等多个方面。在日常工作中接到任务的第一步就是要了解工作,如果存在疑问一定要第一时间进行确认,避免携带不正确的个人主观意识和想法展开工作,防止工作出现反复或者偏差等问题。

在工作过程中一定要有计划,合理安排时间、工作量等,减少工作混乱和无序性;要有汇报意识,无论工作是否完成一定要及时汇报进度,有问题也要积极反馈,寻求解决方案,才能提升工作效率。

2.做事方法

正确而高效的做事方法,不仅有助于提升工作效率和工作质量,同时对于个人能力的提升也是非常有帮助的,在进行工作时要明确工作、工作分解、制定计划、逐步推进、及时总结、积极反馈,做到有序、有效、合理,才能推动工作的快速开展。

无论工作是多是少,首先要明确工作内容之后在进行分解,可根据重要性、关联性进行细化和安排,从而制定详细的工作计划,这样才能在工作过程中按计划逐步推进,减少工作误区和风险,提升工作效率和质量。

工作内容
内容是工作的主体,也是进行工作考核的重要指标,所有的工作都是围绕内容展开的,所以在接到任务时,一定要对工作内容进行明确,再根据内容进行分解安排、制定计划。

1.确认工作

在开展工作前首先要对工作进行确认,明确有哪些工作,工作周期是多久,有哪些人员参与,只有明确这些才能合理分配工作,把握整体的工作进度,降低工作拖期的风险。
第2个回答  2022-05-03

一要恰当可实现。

无论是目的结果,时间限度,下属的工作能力、忙碌程度,别的部门经济支持等因素都要考虑到,交办给下属适当的工作是能让其努力后能达到的工作。指定目标要制定跳起来才可能够得到的目标。作为领导定目标一定要切合实际,切实可行,切不可不了解基层拍着脑袋做决定。

二要具体可执行。

给下属或其他部门安排工作的时候,要清楚地告诉对方具体要做什事,怎么做,万不要泛泛地交代让人摸不着头脑,不知道这项工作多久完成,达到怎样的效果。比如,让下属写个报告,应大致说明用在什么场合,主题是什么,字数大概多少,需要特别注意点的有哪些,哪怕让下级填个表格,也尽量举个例子,写些备注。很多领导者只是把工作交给下属,很少交代具体怎么办,往往导致下属不知所措甚至是事倍功半无功而返。

如果非要补充一点,我感觉就是定好奖惩。当然这是对于重要的工作安排而言的。

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第3个回答  2022-05-10
一要恰当可实现。
无论是目的结果,时间限度,下属的工作能力、忙碌程度,别的部门经济支持等因素都要考虑到,交办给下属适当的工作是能让其努力后能达到的工作。指定目标要制定跳起来才可能够得到的目标。作为领导定目标一定要切合实际,切实可行,切不可不了解基层拍着脑袋做决定。

二要具体可执行。
给下属或其他部门安排工作的时候,要清楚地告诉对方具体要做什事,怎么做,万不要泛泛地交代让人摸不着头脑,不知道这项工作多久完成,达到怎样的效果。比如,让下属写个报告,应大致说明用在什么场合,主题是什么,字数大概多少,需要特别注意点的有哪些,哪怕让下级填个表格,也尽量举个例子,写些备注。很多领导者只是把工作交给下属,很少交代具体怎么办,往往导致下属不知所措甚至是事倍功半无功而返。

如果非要补充一点,我感觉就是定好奖惩。当然这是对于重要的工作安排而言的。
第4个回答  2022-05-10
在职场上,一个做得成功的领导,往往并非靠自己的能力单打独斗,而是依赖其团队的力量去发展。

那么,如何才能更好地依赖团队的力量呢?

我觉得答案就是善于激励员工,调动员工的积极性,充分发挥他们的能力和价值。

所以,这样的领导在安排下属工作的时候,会尽可能夸奖员工,尽量给他们戴“高帽子”。

举个例子,老张作为某公司销售部的经理,要安排下属小王去完成一个重要但挑战性很大的市场项目,老张对小王说:“小王啊,这个项目虽然难度很大,可放眼我们部门甚至整个公司,除了你,没人有能力去胜任啊!希望你可以挑起大梁,圆满完成任务!”

当老张这样说的时候,即便小王内心有一些畏惧的心理,也还是会受到极大的鼓励,努力去完成好这项工作。

实际上,老张也没有承诺小王任何的物质回报,仅仅这样的一种“夸奖”,就起到了期待的效果。
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