摘要: 随着全球数字信息化的不断发展,我们的时代被称为信息技术时代。办公软件的开发和利用坚定地扩大其影响,人们对它也有了越来越浓厚的兴趣。这种软件在信息技术进步的马车的推动下被人们广泛的应用着。人们不断的意识到了它在工作中使用的重要性。
人们常说的办公软件就是应用在办公室工作中的一种电脑程序。我们常用的办公软件是由Microsoft Word、 Microsoft Excel、 Microsoft PowerPoint三部分组成的。Microsoft Word是文字处理软件,它被认为是office的主要程序。Microsoft Excel是电子数据表程序,是进行数字和运算的软件程序并具有筛选、排布等;Microsoft PowerPoint是介绍程序,它可以创建由文字组合图片、电影的幻灯片。可以在屏幕上显示,并且可以被阐述者控制。
使用办公软件提高工作质量。采用办公软件来工作是实现办公自动化、现代化的基本。利用办公软件来完成日常工作,既提高了工作效率又减轻工作负担。总之,办公软件为工作提供了便利条件,是现代化办公中不可缺少的一部分。
关键词: 软件 办公软件 工作 使用 重要性
关于办公软件在工作中使用的重要性
第一章 办公软件和工作的关系
1.1 办公软件是什么?
随着计算机技术的迅猛发展与普及,电脑软件被应用于各个领域。
人们常说的办公软件就是应用在办公室工作中的一种电脑程序。我们常用的办公软件是由Microsoft Word、 Microsoft Excel 、Microsoft PowerPoint三部分组成的。Microsoft Word是文字处理软件,它被认为是office的主要程序而且内嵌12国语言翻译功能,可能很多人都不知道,每次遇到不会念或看不懂的英文、日文,往往束手无策!不过,现在,每当你在浏览网页、编辑Word或做其他文书处理的时候,都可以直接在Word、Outlook、Excel..中进行英文翻译成中文、中文翻译成英文、日文翻译成中文…等工作,不用到处翻字典,如果内建的词汇不够的话,还可以勾选线上搜寻,让Word等软体直接查询网路上的资料库。;Microsoft Excel是电子数据表程序,是进行数字和运算的软件程序并具有筛选、排布等,使用也非常方便EXCEL软件通过调用统计函数实现各种常用统计功能。EXCEL基本上可以满足企业进行质量数据简单处理的需要,提高处理质量数据的效率和效果。
Microsoft PowerPoint是介绍程序,它可以创建由文字组合图片、电影的幻灯片。可以在屏幕上显示,并且可以被阐述者控制。PPT的功能可以更直观、形象地表达WORD文档不能表达的内容。作品的效果影响极广。少则数十,多则数千的观众将从你的PowerPoint作品中获取信息。
办公软件使用人群主要以在职人员为主,总体比例占据了80.2%,其中普通职员占了37.8%的比例,技术人员和行政管理人员分别占了16.4%和12.4%。而学生用户的比例只占了12.9%。这表明目前中国企业数字化办公的普及程度非常高。