如何进行自我时间管理

如题所述

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第1个回答  2020-09-18

1、列清单,将今日该做的重要紧急的事情先区分开来,然后优先完成紧急重要的事情。

2、保持桌面整洁,并把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。

桌面整洁,可以省去在一堆乱文件中找出所需的材料的时间,还可以使你心情愉悦,从而间接带来高效。同样,把与某一件事有关的所有东西放在一起,也可以使查找起来方便、迅捷,提高办事的效率。

3、制定工作计划

造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。制定计划可以遵循管理学中的SMART原则,即计划要具体、要可以量化、要可以执行、要和你的工作和自身水平具有相关性,最后要有一个明确的期限。总之,做计划时需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。

4、杜绝拖延,马上行动。

拖延是有效管理时间的大敌,所以必须要养成今日事,今日毕的良好习惯,有事就马上去做,不要找理由和借口。

5、合理的拒绝,要适时地说“不”

懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。任何事都要量力而行,面对自己不能完成的事,勇敢地说“不”,对己对人都是一种负责的态度。时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。

6、善于利用零碎的时间。

几分几秒的时间,看起来微不足道,但汇合在一起就大有可为。如在车站候车的三五分钟就可以用来看报刊,看手机上的头条新闻来了解国家大事,如走路回家的15分钟里就可以用来听英语记单词,如等地铁时就可以用手机听书来丰富见闻等等。珍惜零碎的时间,把它们合理的安排到自己的学习和生活中,让自己的日子过得更丰富多彩。

最后,我想说的是掌握了时间管理的方法后,关键还在于执行和实践,希望以上的小技巧能对您有所帮助。

第2个回答  2020-09-18

想要懂得自我时间管理的技巧,首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

    2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

    3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。

    4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

    5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

    GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

    第3个回答  2020-09-18

    时代发展的这么快,人人都想要提高时间的使用效率,实现真正的自律,拥有更多的自由,今天就跟大家分享一些我一直在使用的自我管理术啦

    1. 将你的时间折算成钱

    拿出纸跟笔,算一下你现在一个月一周一天一小时一分钟能值多少钱,如果你能够将自己的每分钟或者是每小时利用好的话,那么你就已经在为自己赚钱了。我举个栗子,假设你的月薪是6000块,每天工作8小时,周末双休,那么你的一小时时薪是34.48元,

    如果你每天都能给自己留出2小时的时间精进自己,那么你不光可以赚到68.96元,还有2小时精进所学到的能够帮助自己升职加薪,开拓第二职业的技能。如果你在拖延的时候,在浪费时间的时候,也可以折算一些你所浪费的这些时间,给自己造成了多大的损失。

    2. 定时闹钟我在手机上使用最多的2个自带软件是闹钟跟备忘录,早上5点起床后,每个半小时就有一个闹钟,闹钟一响,我就知道我大概花了多长时间看书,写作,画画,有定时,脑中会给自己制造一种紧迫感,让自己快速集中注意力,并且很容易进入心流状态。

    3.合并同类项

    有时候我们做的事情有些是机械性动作,只需要动手就行,不需要有什么深度思考,比如洗碗,做家务,走路,乘车,运动,这时候可以增加一个需要动脑的任务,比如听书,两件事情在同一时间做,相当于把时间密度提升了两倍。

    4. 拿到一项任务前,习惯分解任务

    拿到一项任务,首先要做的第一件事情就是将这项任务拆解,将它拆分成一件件拿起来就能做的事情一方面可以让你的身体收到积极的反馈:成就感,会让你对任务有一种逐渐征服的自信,思考会越来越灵活,精力也会越旺盛。另一方面,避免了长时间的工作,会减少在工作途中产生的负面情绪,错误的决定,判断,都是减少,让任务更加高效准确。

    知道与做到,是需要有行动的,光想不行动,自律是不会主动靠近你的。

    第4个回答  2020-09-18

    自我时间管理是很多人关注的话题,尤其在职场上自我时间管理至关重要。我一直相信好的方法技巧,会减少大家靠自制力意志力去做某事的难度。

    所以,自我时间管理都有哪些方法技巧呢?今天就为大家分享一下。

    

    一、使用时间碎片和“死时间”

    我们一直说,时间管理的第一步就是要知道自己的时间花在哪里了。

    如果你做了时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。

    我前一阵出差,朋友都很惊讶为什么我整天忙着约见不同的人谈不同的事情,但是我的消息和事情都可以及时回答及时完成?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把消息全回了。

    重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

    

    二、要事为先

    在工作和生活中每天都有干不完的事,很多人每天为此焦躁不安,每次看到别人都能有条不紊的处理好所有事情,内心更是崩溃啊。

    其实啊,我们唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。

    有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

    

    三、有优先级次序

    有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。

    曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。

    他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。

    你看,掌握一些必要的技巧,时间管理也没有那么难了。

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