费控管理系统可以带给企业哪些好处？
通过全程数字化的费用管理解决方案，遵循组织费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，协助组织实现财务管理及管控升级；对组织财务流程和管控方案的重新梳理和改造，实现组织财务管理的规范化、标准化和智能化，为后续扩展全面预算或财务共享服务夯实基础。
费控管理系统的出现时为了解决企业费用管理过程的各种痛点，下面就简单来说说它为企业带来的好处：
经营环境的不确定性已日益成为企业面对的常态，近日，华为内部论坛《整个公司的经营方针要从追求规模转向追求利润和现金流》的文章引发社会广泛关注，如何应对复杂环境，实现企业稳健的可持续增长，是当下企业管理者不得不去思考的命题。而以“数智化”为切口与抓手，通过精细化管理，提升自身对抗风险和不确定性的能力，越来越成为普遍共识。
据上海国家会计学院的调查数据显示，A股上市企业整体费用率在2016年至2020年间，由20.6%攀升至26.5%，费用率居高不下几乎成为企业面临的共同困境。不乏有大型国有企业喊出了要建立“预算、授权、费控、稽查”的费用管控体系的口号，地产、电商、金融等行业企业也均在费用管控方面有所加强。
传统模式下，财务流程和交易是分离的，每次经历月末集中报销大潮后，企业管理层才知道本月到底支出了多少，这种通过报销对费用做“事后”而非“事前”的管理方式，使得企业费用管控往往流于表面，无法在更大程度上帮助企业降本增效。企业真正要做好费用管控，需要的不仅仅只是一个消费集采平台，也不是一个事后的报销平台，而是结合企业费用与经营管理要求的费用管控全流程服务平台。
费控管理系统平台平台
围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、结算、分析等场景，通过众多供应商的聚合、比价平台的建立、与发票平台的连接、与企业内部系统的打通，以场景与费控深度融合重磅赋能企业消费支出全链路数智化管理，重塑企业费用精细化管理新概念，实现业务流程化、消费场景化、采购集中化和消费平台化。同时，费控管理系统大量应用AI、RPA、OCR等新技术，实现费用报销智能化、财务核算自动化，有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支及合规难管控等痛点问题，实现消费和费控、业务和财务、财务和税务互联互通的一体化，真正做到了为员工省心，为财务赋能，为企业降本增效。
费控管理系统亮点
01一站式企业消费集成
集企业差旅、福利、会务、办公、劳保、招待、度假、集采等消费场景于一体，打造企业消费及费用一站式管理平台，一站式解决企业消费所需的各类产品与服务。
02全流程费用管控
集预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、电子档案等完整业务场景于一体，实现员工消费全程和财务处理一站式闭环高效管控。
03开放的供应链平台
帮助企业实现一套高度自主的、开放的供应链整合优化平台，并提供标准开放接口，企业可自主、灵活按需选择各品类的供应商，从而对多供应商和多服务商进行自主招标和管理。
04聚合比价模式
从底层建立专业的一品多供同屏聚合比价机制，无需多平台来回跳转，实现最小颗粒度的科学比价采购，规避大数据杀熟，赋能企业显性降本。
05财务报销智能化
广泛使用OCR、RPA等AI智能技术，将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、程序化、智能化，通过简化操作，提升员工报销体验和财务处理效率。
06精细化管控
将差旅管理体系内嵌于平台之中，精细化设定不同消费场景下各项费用的标准，且支持各类管控方案的自由组合，管控力度可强可弱，实现一人一事一标准。
07灵活的运营模式
创新引入装修领域“包工不包料”的采购理念，首创供服分离模式，企业根据实际需要和资金流走向可灵活选择轻运营、重运营或全面代运营，保障平台高效运转。
08人性化体验
创新平台体验模式，如标准可弹性、超标可自付、节约可归己、因私可打通，福利惠家属以及信用报销，推动和吸引员工积极参与到差旅费控大流程。
参考资料：胜意科技 全面费控管理系统，高效赋能企业费用管理数字化
企业在实际管理过程中，涉及的费用类型多、对应的标准各不相同、费用管控的方案复杂、处理量大：
员工：报销过程复杂，单据信息混乱，如何快速便捷报销？
领导：业务、项目条线的费用支出情况如何快速知晓掌控？
财务：单据审核、分类工作量大，如何快速处理规避风险？
使用费控管理系统为企业带来以下好处：
收集发票环节：多种发票收集渠道，自动识别、验真与风险校验；
员工发起环节：提供多种便捷式填报方式，减轻员工填报工作量；
领导审批环节：审批自动化，智能助手数据支撑，协助高效审批；
财务审核环节：智能票审，一键打印归档，减少审批打印工作量；
归档环节：线上线下发票与凭证在线自动归档，统一数字化管理。