费控系统对公司有帮助么?

如题所述

简单来介绍下我们的费控系统:

胜意费控云围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、报销、结算、分析等场景。费控平台通过众多供应商的聚合,比价平台的建立、与发票平台连接、和企业内部系统的对接,实现费用的事前预算、 事中控制、 事后分析的闭环式管控。平台深度赋能企业管理,不仅能有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支等痛点问题,还能加速企业数字化变革, 通过数字化智能化手段帮助企业对费用预算等进行合规管控, 全方位助力企业降本增效。

扩展:

费控系统平台打破国央企费控痛点,实现财务数字化转型提速

作为中国经济社会发展的“顶梁柱”、“国家队”,国央企在“建设数字中国”的号召下纷纷加快数字化转型步伐,成为推动数字化智能化升级的排头兵。这其中,某能源央企将数字化转型与发展清洁能源主业深度融合,将数字化转型作为增强核电企业竞争力、抗风险能力,创新力影响力的重要举措。

事实上,经过多年的信息化建设,该企业已经建有众多的数字化系统,但这些系统是分布开的。系统中的数据难以互联互通,财务数据、业务数据难以实现双向校验、下钻分析,“数据壁垒”依然存在。

“我们每个系统在初期都是业务部门主导、独立建设,数据来自不同部门的系统和平台,没有统一的数据标准,端口和规范也不一致,财务花了很多时间和精力明确业务数据和财务数据的关系,就算这样,可能最后还是落得个‘各说各话’的尴尬结果。”一家大型国企财务经理如是说。

不仅如此,财务只能在业务消费发生后的报销审核环节审查是否存在不合规行为,不仅滞后,而且工作量大,更重要的是很多问题难以被发现和管控,造成费用上的浪费。当管理者需要了解费用支出数据时,往往要等到次月月初结完账之后,而仅凭一张财务报表难以反映业务背后的动因,导致决策效率低下。

不过办法总比困难多,在下定决心打造“数字企业”后,该企业从聚焦场景业务痛点入手,与数字化厂商展开深度合作,打造费控系统、备件中心、电子商务平台、国资监管系统等系列经营管理系统,通过长期规划与短期见效相结合的策略推进试点,产生实效,逐步让企业员工认识并深入推进,使得集团的经营管理和风险防控能力得到了显著提升并获得行业认可。

费控系统平台打破国央企费控痛点,实现财务数字化转型提速

01坚持合规透明,筑牢国央企廉洁防线

费用的审核是企业会计信息核算中的重要组成部分,占据了企业财务核算工作的70%以上的时间与精力,大量不合规业务都来源于费用。

费控系统平台结合国内大量的集团型企业的最佳业务实践,总结并预置了多项稽核规则对业务过程中的风险点通过系统全量、自动化检查,并实现企业统一支付结算,从而杜绝会计信息不合规的行为,提高财务数据质量,降低企业财务风险。

针对该企业分析维度、费用视角、场景分析、员工行为分析等不同的数据诉求,费控系统平台提供了一套成熟标准的多维数据分析模型。提供可视化数据报表,并可进行多维度分析,如费用趋势分析、差旅行为分析、费用结构分析等,帮助企业实时查看预算执行情况及各种消费数据,形成企业自有数据库。原始数据一旦发生,分析模型同步启动,员工、财务、管理层想要看到的维度实时自动生成对应的数据,一眼看清全局。

02预算+费用标准前置,实现精细化智能管控

目前该企业的预算编制主要是基于企业以前年度的经营情况下,采用增量预算的方式,随着预算规模地增长,造成预算松弛和资源浪费的发生。此外,还存在着未定期分阶段对预算指标完成情况的跟进、分析,预算执行效果不佳。

而现在,费控系统平台根据企业消费场景实现精细化设定,无需员工在申请单手动填写预算,员工提出申请后,平台自动匹配差标,智能推荐差旅产品,精准预测费用,进行合规校验及预警。在预订过程中,对行程时间,交通工具与标准、住宿标准及其他消费标准进行控制,费控系统平台将管理重心前移,通过系统控制将超标行为进行智能控制,杜绝不合理的超标支出。管理者、业务领导、财务会计可实时查看预算执行情况,钱花哪儿、怎么花的一目了然,财务管理效率大大提高。

03 全面降本增效,助推企业数字化建设

经过差旅板块的一年平稳运行后,费控系统平台快速在全集团推行使用,并从一期到三期,持续合作,不断优化、上线新功能,为企业创造出了超出预期的价值。

费控系统平台一品多供,节约成本

平台统一集采,支持供应商自主接入。整合完成20余家航司协议资源、3家OTA平台、4家集团酒店资源、400+单体协议资源及集团自有酒店资源接入,实现了全品类差旅供应链集成管理,建立起专业的一品多供比价机制,降低了采购成本、保障采购透明合规、提升供应链管理效率。

费控系统平台快速预订,商旅无忧

提供全品类差旅产品,手机、电脑多终端接入,员工可随时随地一站式预订机票、酒店、火车、网约车等,节约预订时间;客服中心全程为员工提供差旅服务保障,及时解决差旅过程中遇到的问题;平台采用月结支付方式减少员工预订垫款、节约票据整理及报销耗时。

费控系统平台管控规范,流程高效

规范差旅申请审批流程,系统内置差旅标准,差旅开支合规省心;支持多系统集成,连接该企业内部财务共享系统、人力资源系统、考勤系统、审批系统、费用报销系统等,实现信息的实时互联互通;员工实现移动报销,不受时间、地域、设备的限制,随时随地畅享高效便捷的出差体验;报销智能化、财务核算自动化、档案自动化,全面减轻财务人员的重复工作,提升财务人员工作效率,助推企业财务数字化。

费控系统平台积极推动经营管理数字化、流程化,强化各项业务横向协同、纵向贯通和末端融合,为国央企财务数字化转型带来更精细化、智能化、人性化的服务,使企业费用管控更轻松、省心!

参考资料:1 百度百科  胜意费控云

2 胜意科技       费控系统平台打破国央企费控痛点,实现财务数字化转型提速

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第1个回答  2020-08-13

费用控制系统可以帮助企业更好地提高竞争力,降低运营成本,提高企业管理水平,使企业达到在行业竞争中更大的竞争优势。具体体现在以下几个方面:

1、优化供应链管理,降低物流成本,提高客户服务水平,加快回款效率。

2、实现资金流动、物流、信息流的统一管理,解决内部信息和管理困难的弊端。

3、对业务数据进行实时处理,准确地给出决策顺序。降低操作风险,迅速应对市场变化。
有相关问题想要了解的可以咨询汇联易,它打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程,实现全面电子化数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求,减少企业差旅支出,精确企业成本归集,提高财务报销管理效率。

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第2个回答  2020-04-30
对于还停留在手工报销阶段的企业而言,费控系统带来的体验升级简直不要太爽,当然对数字化管理带来的提升更大,以电子审批为手段,缩短单据跨部门流转时间和报销支付时间,提高报账工作效率,为数据的共享提供便利条件,通过管理层对费用支出的实时监测,可以查询业务状态、报销进度等信息,强化费用管控力度,降低企业整体成本。对预算执行情况进行跟踪和分析,确保预算控制的有效性,成为企业加强费用管控能力的有效工具。本回答被提问者采纳
第3个回答  2020-04-30
元年云费控产品比较有优势
第4个回答  2020-07-06
费控系统对企业肯定是有价值的。这么着说吧。
1、看企业规模,对于大中型企业,费控系统所发辉的作用越来。相对来说,大中型企业的消费支出,特别是差旅支出,体量都很大。有了费控系统的规范化管理,基于能实现事前预算、事中管控,事后分析的全流程管控。
2、看费控系统产品能力。市面上有差旅费控、有企业消费费控,还有全面费控,每个分类中都有做的好的企业和品牌。比如差旅费控领域,胜意科技算是领头羊,全面费控,元年也很优秀。
3、看企业本身需求。企业是想降低成本呢,还是想企业消费透明合规,基于每个诉求,会更有针对性的选择系统。很多系统都有自己的供应链能力,比如胜意科技,除了系统功能层面突出外,其差旅资源的供应链能力也是重要引擎。
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