请教大家一下：发票的记账联能作为报销凭证吗？

Question

是这样，我们公司的供应商把发票原件搞丢了，他们问是否可以提供发票记账联加盖他们上海税务局的公章提供给我们作为报销凭证，我们财务说不可以，请问是不可以吗？另外，供应商是否可以重新开具发票？（他们重新开具发票就重新交一份税是吗？）谢谢～～

Answer 1

发票的记账联不能作为报销凭证。
发票原件搞丢了，可以提供发票记账联加盖他们上海税务局的公章提供给你们作为报销凭证。若是当月的发票，供应商也可以将原来的发票作废，重新开具发票。
发票的作用和意义如下：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

Answer 2

发票的记账联不能作为报销凭证。发票原件搞丢了，可以提供发票记账联加盖他们上海税务局的公章提供给你们作为报销凭证。若是当月的发票，供应商也可以将原来的发票作废，重新开具发票。两种方法都可以的追问

谢谢您～～
也就是说发票记账联加盖他们上海税务局的公章提供给我们是可以作为报销凭证的对吗？
另外，发票作废重新开具是需要重新交一份税对吗？如果隔月了是否要红冲呢？

追答

是的。发票作废重新开具不需要重新交一份税。如果隔月了是要红冲的，比较麻烦。

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Answer 3

如果是当月的，可以直接作废重开，不会产生重复税款
如果隔月了，可以用他们记账联复印件加盖对方发票红章和当地税务出具的本张发票已完税的证明材料，到你方税务盖章确认后，认证，入账。如果隔月重开当然会产生重复税金，所以，如果隔月作废，就得冲红了，挺麻烦