OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。
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使办公更加简捷，快速，高效。
OA就是办公自动化系统（Office Automation)，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
办公自动化OA办公系统的原动力是人类文明进步和发展的同时人类求得自身解放的需要，OA办公系统的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。
用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA办公系统对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。
办公自动化OA办公系统建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
办公自动化OA办公系统的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，才能真正发挥办公自动化的作用。
办公自动化OA办公系统的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。
总的来说就是帮助解决日常办公，使办公更加简捷，快速，高效，大部分OA有的功能包括即使通讯、文档管理、流程（是OA最关键的地方）、资产、信息等等。改变传统的纸张工作模式，使工作信息化。
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OA系统的主要功能和作用：
1、 OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。中服OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式，方便不同类型用户的使用习惯。
2、 OA系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪，可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。
3、OA系统对过往信息记录包括：档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等；
3、工作跟踪包括：工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。
4、 OA系统可全程跟踪每一件事情，可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等，并可进行事后的查询、统计。
5、OA系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”，量化管理每一件资产。
6、OA系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容，认真服务每一位客户。
7、OA系统支持对每一笔支出进行流程化审批，并进行详尽记录，以便事后查询、统计。本回答被网友采纳
简单来说，OA系统是一个企业用来日常办公的软件，主张无纸化办公，其主要功能有：流程审批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、资产管理、项目管理、客户管理等；
它的优势有：
1. 可控性（能让各项工作的执行有据可依， 管理制度完善）；
2. 协同性（把各类资源进行调用，并对权限进行控制和修正）；
3. 知识性（把各项制度变成一种天然的组织约束力）；
4. 成长性（能够经受企业发展过程中 组织规模扩张和业务扩张）。
oa主要可以实现移动考勤、报销、请假、审批、会议扫码签到等，移动pc端同步，无论在何时何地都能轻松处理业务问题。
市面上的oa厂商有泛微、蓝凌等，以平台型为主的就有天翎。