销货方代垫运费的前提条件是合同规定运费由购货方承担，运输公司将运费发票开给购货方；且三方有代付运费协议。而支付运输费按照销售合同规定办理即可。
销货方代垫运费购货方会计分录如下：
借 原材料 应交税金--应交增值税--进项税（如果是一般纳税人，合法的运费可按7%抵扣）
贷 应付账款--销货方
作为供货方在销售产品的同时，代垫运费必须符合以下两个条件：
一、运费发票必须出具给采购方；
二、运费必须由采购方瑜运输方直接结算。
支付运输费会计分录
借：营业费用
贷：现金（如果是用银行支付的话就记入“银行存款”科目就行，不过，一般都是直接用现金支付的。）
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