建立岗位标准流程，这些是为了以后换人后以防后来的人没有人教，是一种制度的完善。
财务监控一定要养成好的习惯，最基本的严格要求出纳出款和出票的审批制度，没有老板的审批签字不能私自做主；第二，财务章可以在出纳手里，但是法人章要在老板自己手里，这样就没有漏洞了。第三，要知道怎么查账，有些老板糊涂到和出纳清点保险箱的时候都不看一眼，还有因为出纳记账（现金账和银行日记账）都是按照原始凭证编号记账的，所以在审查日记账时一定要拿着原始凭证逐个核对；银行帐可以让会计负责审核出纳的记账。第四，老板们最容易犯的失误，是把自己兜里的钱花在公司事务上，又忘记从出纳处去报销，以至于胆大妄为的出纳在你把收据给她之后，自己把保险柜里多出的这部分钱装到口袋里了（当然她在填写报销单时你也可以监控的）。总结一点就是付出任何费用都要有手续，领用现金必须填写报销单（不管是谁花的，老板花的也得填），领用支票要有领导审批手续，作废一张支票要看见在支票正面的作废章，老板也要签字。老板把钱交到财务室时，也要跟出纳索要收据，或者准备一个笔记本，让出纳签字。 银行帐自己最好也要对账，每月跟银行要对账单，然后和银行日记账逐笔对，有到账先后未达账项的问题是正常的，但是您可以心中有数。现金和银行这两个方面没问题了，就看会计的做账经验了，合格的会计做账都没问题，或者帮公司合理避税。
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