第1个回答 推荐于2017-12-16
机关单位的档案架构
机关单位档案架构是根据机关单位档案管理的特点而定义的档案管理模型,3Hmis提供了一个初始的机关档案管理架构,可供用户建立自己的档案管理架构时参考。内容如下:
1 文书档案
按年度-机构-保管期限的分类方案来管理文书档案。
2 会计档案
会计档案分为会计凭证、账簿、报表、其他等类型。
3 基建档案
基建档案分为办公房屋、职工宿舍、专用基建项目等。
4 设备档案
分为车辆、办公设备、专用设备等。
5 技术档案
可按技术种类或年度-保管期限的分类方案管理。
6 声像档案
可按年度-介质分类-保管期限的分类方案管理。
7 干部档案
国家标准的干部档案,将每一个人的档案材料分为十大类,并且,其排列亦有一定的规定。
8 专业档案
如检察院的诉讼档案、政府机关与科研机构的人物档案等,用户可根据自己的需要进行分类管理。
企业的档案架构
按国家标准,企业档案分为十大类。
1 党群工作
包括党务工作、组织工作、宣传工作、统战工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。
2 行政管理
包括行政事务、公安保卫、法纪监察、审计工作、人事管理、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
3 经营管理
请根据单位的特点进行分类管理。
4 生产技术管理
请根据单位的特点进行分类管理。
5 产品
请根据单位的特点进行分类管理。
6 科学技术研究
请根据单位的特点进行分类管理。
7 基本建设
请根据单位的特点进行分类管理。
8 设备仪器
请根据单位的特点进行分类管理。
9 会计档案
按会计凭证、账簿、报表及其他进行分类管理。
10 干部职工档案
按干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案进行分类管理。本回答被提问者采纳
第2个回答 2023-03-04
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
第3个回答 2010-05-07
机关档案分类方法的确定
机关档案的分类应遵循机关文件材料形成的客观规律,保持机关文件材料归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系。现行机关档案分类的层次一般为二到三层,每一层次必须使用一个划分原则,不得交叉使用多个划分原则:
1、第一层次。应以机关档案的门类(载体)为划分原则确定机关档案的大类。即将本机关所有的档案按不同的档案门类和载体划分为文书档案、科技档案和若干专门档案(包括特殊载体的专门档案)。
2、第二、三层次。每一大类(机关档案门类)内以各类档案的立卷特征为划分原则,分别进行分类。如文书档案类内可按本机关文件材料归档时使用的分类法(年度--机构(问题)--保管期限或保管期限--年度--机构(问题))为划分原则设定类别;科技档案类内应按问题原则分为基建、设备、产品和科研四个类;会计档案先按会计项目分类,然后按年度--会计文件的名称(形式)分别分为报表、帐册、凭证三个类;照片档案和磁性载体档案按年度--问题设类,等等。
工业企业档案分类编号规则DB37/T180
第4个回答 2024-02-15
一、积累档案,做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理;按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理,确保真实准确、齐全完整、系统规范;并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理,实行部门整理(立卷),并建立全宗卷。文件材料应按时归档,重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务(非会计专业)、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档,第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理,按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系,科学组卷,通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整,定期开展档案数据管理和馆库设施巡查,确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转;档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染(“八防”)等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备,并对运转情况进行定期检查、记录,及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密,确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲,可以说,管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响:思想上,企业的管理者应高度重视档案管理,认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容,规范的档案管理能提高企业的经济效益;行动上,应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持,为档案管理人员的工作创造有利的条件;
同时,企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程,制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程,并成立相应的档案管理工作小组,合理分配职责,从而规范其档案安全管理工作。