预支差旅费会计科目

Question

如题所述

Answer 1

预借差旅费应计入其它应收款科目。

拓展知识：

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。预借差旅费实际为员工备用金性质，当预借现金给员工时，其会计分录为：借“其他应收款-员工备用金”，贷“银行存款/库存现金”。

当员工提供报销申请和相应费用凭据（比如发票等），分录为：借“管理费用-差旅费”，贷“其他应收款”。

从会计核算上来看，差旅费并不是一个一级核算科目，一般在包括销售费用、管理费用、制造费用等一级科目下设置“差旅费”二级科目，如有需要，企业可以在差旅费下继续设置三级科目如机票、火车、汽车、住宿、招待费等。企业根据费用的实际归属使用恰当的会计科目进行核算。

差旅费报销的具体流程：

材料准备：合法的票据、“工作人员出差‘五定’审批单”、会议通知单、差旅报销单等。

1、提供合法的票据。索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称（姓名）、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。

2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。

3、参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。

4、填写差旅报销单。填写内容包括：姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。

5、提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。

6、公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。