见习行政专员工作任务行政专员主要是协助行政主管开展工作,工作任务较多样化,但较基本。
1、协助行政人事主管进行企业行政事务工作中及单位内部日常事务管理工作中。
2、协助审批、修订企业各类管理管理制度,开展日常人事工作的安排与管理。
3、各类管理制度监管与实行,参加企业业绩考核管理、考勤管理等运行。
4、协助行政人事主管开展后勤管理、安全性管理,为别的单位给予立即高效的行政服务。
5、承担企业快递包裹及发传真的收取和发送及传送。
6、承担企业各单位办公用具的领料和派发工作中、做好原材料搜集、档案资料管理、公文拟定、政府公文制订、文档收取和发送等工作中、对外开放有关部门联系招待,对里招待到访、接通拨打电话、解释咨询及信息传递工作中、协助申请办理招聘面试招待、大会、学习培训、企业团体活动纽织与分配,节假日日问慰等、协助行政人事主管做好企业各单位间的相互配合。企业各种各样日常办公事务管理的方案、机构、融洽与操纵,会的机构、融洽,会议内容的记录与传递,在创建办公自动化技术层面有给予协助的岗位职责,
7、办公物件及机器设备管理、承担制订办公物件及设施的购置、存放、派发与应用规章制度,承担办公物件及设施的购置事项,办公物件的存放、派发、应用,办公机器设备的日常维护保养与常见故障维修|电子计算机及计算机设备的常见故障一般由专业技术人员维修。
8、公文材料管理,印信的管理和公文、政府公文的拟定、扣除、传递与解决,企业各种各样档案资料、期刊杂志的建册、存放、阅览,做好公文材料及其内部信息内容的保密,车子管理,办公车辆的生产调度管理,分配车辆年审、按时维护保养、日常检修等工作中,对驾驶员工作人员开展安全文明驾驶文化教育、考勤管理等日常管理,人事部门日常事务管理。
9、员工考勤、出勤率统计分析、表格、剖析等人事部门管理工作中,对高质量日常生活福利、安全性健康保健、环境卫生等层面的管理,机构职工进行多种类型的主题活动,服务保障事务管理,企业自然环境园林绿化、环境卫生和工业区及寝室资产、职工安全性管理,企业员工食堂、寝室的日常管理,保持企业水、电等动力装置的常规运作及有关设备维修,企业日常安保及消防安全管理,对外事务管理,客人招待事项管理,包含接待员、顾客来访登记与接侍等,企业对外开放宣传策划、媒体公关联络。