如何建立科学合理的人事薪酬制度

如题所述

薪酬是企业的激励策略,是企业经营理念和核心价值观的集中体现,目的在于吸引、保留、激励和发展关键人才。在薪酬设计时,一个核心的理念就是要做到:对内具有公平性,对外具有竞争力。
岗位与胜任能力是薪酬设计的基本要件
针对不同岗位对能力要素的不同要求,需要进行岗位评估。岗位的价值跟岗位上具体的人没有关系,它只与岗位所要求的能力有关系。岗位评估可以采用要素评分法,通过计分的方式确定各岗位的相对价值,与市场同岗位相比对得出各岗位的薪级区间。同样的岗位上,不同员工的工作态度,个人素质与能力和工作业绩表现存在差异,也就是任职能力不同。为了体现薪酬设计的内部公平性和高绩效、高回报分配理念,有的企业采用了五星级管理,同样的岗位,胜任能力强的员工取得高的星级,薪资就会高,反之越低。所以,一个员工薪资多少的主要决定因素是所在的岗位和个人的任职能力。
薪酬的市场定位与外部竞争
薪酬设计一般是员工收入与人力资源市场接轨,考虑薪酬设计的外部市场竞争力。薪酬的市场定位一般是建立在大量的市场调研的基础上,有的企业就借助了外部咨询公司发达的资讯系统,通过对本行业中具有代表性的竞争对手的薪酬调研分析后,将公司的薪酬定位在合理的分位上。例如:东明石化有先进的企业文化、前瞻性的经营战略、强有力的自动化生产控制系统、ERP管理系统和具有强战斗力的员工队伍,该公司的薪酬比同行业70%以上的公司的工资收入水平要高,这样的薪酬定位保证了企业在人力资源市场上具有很强的竞争力。
将岗位、职衔与薪级进行分离
很多企业的薪酬体系将职务级别与薪资级别混为一谈,比如10级既代表你的薪资级别,也代表了你的行政级别,在管理中极不规范,容易引起混乱。一个科学的薪酬体系应该将职务级别与薪级相分离,形成职衔体系与薪级体系。例如东明石化将工作岗位分成了管理岗位、专业岗位、技术岗位、行政岗位四大序列,每个序列有各自的职衔体系,管理岗位有班长、主任(处长)、副总、总经理;专业岗位有技术员、助理工程师、工程师、高级工程师;技术岗位有操作工、助理技师、技师、高级技师;行政岗位有普通职员、主办助理、主办、主管,形成了四条独立的职衔、薪级提升通道,自成体系。公司所有的职衔都有对应的薪级,每一个具体的岗位都有明确的薪级提升空间。 岗位、职衔与薪级之间也有紧密的联系,一般来讲,当岗位、职衔发生变化时,薪级也可能相应的调整。但是薪级变化了,而岗位、职衔则不一定改变。
固定薪酬与变动薪酬的结构要合理
薪酬结构一般由两部分组成,固定薪酬加变动薪酬,其中固定薪酬是指月度工资和年终双薪等,为了更好地吸引人才,固定收入要在外部市场具有竞争力,体现岗位的市场价值,由岗位的相对价值和个人的能力来确定固定薪酬。变动薪酬包括绩效奖金、超标奖金和年终奖金以及年终红利等,它跟员工的工作业绩直接挂钩。变动薪酬体现高绩效、高回报的原则,激励员工实现最佳业绩,促使公司绩效的最大化,对公司业绩影响越大越直接的岗位,其变动收入越大,变动收入原则上向销售人员和高管人员倾斜,以激励产生高绩效。薪酬设计针对岗位的性质,对不同层级类型的员工规定固定收入与变动收入的比例,体现薪酬结构的合理性。
用绩效考核来实现变动薪酬
薪酬体系中变动薪酬的大小取决于绩效考核的结果,绩效考核又分组织绩效考核和个人绩效考核,引入组织考核系数的目的是员工不但要关注个人绩效,也要关心组织绩效,“大河有水小河满,大河无水小河干。”借此强化团队合作精神。不同的考核结果对应不同的考核系数,在薪酬结构中每位员工都有一个变动奖金基数,因此员工的个人绩效奖金取决于所在组织的绩效考核系数、员工个人的考核系数和员工的变动奖金基数,比如:企管处人员的年终奖金除了与个人的考核系数有关,还与企管处的考核系数有关。无论是员工的绩效奖金、超标奖金还是年度奖金都是与员工完成工作的业绩紧密相连的,以考核结果来体现,充分体现高业绩、高回报。突出个人绩效体现了企业的价值分配取向,按照个人的价值创造结果来获取报酬,以激励员工实现持续的最佳业绩表现。
规范薪酬管理是薪酬体系有效运作的保障
一些企业在薪酬管理上缺乏规范,什么情况下调薪,调薪多少没有系统的管理,相对比较混乱。因此,薪酬管理需要很好的规范,才能产生激励作用。对新任职员工、新招聘员工和应届大学生的定级原则和薪资标准要有统一的规定。对在不同岗位强度工作的员工应体现薪酬的差异,通常的方法是系数调节法,解决内部公平性问题。对薪酬调整要实行分类管理,调薪的原则、条件和幅度都要有详细的规定,以实现薪酬管理由人治向法制的转变。薪酬管理要对薪资保密作严格的规定,一般来讲企业薪资管理纵向透明,横向保密,就是上司可以知道其所有直线下属的工资,而同级之间薪酬不透明,不能相互泄露和打探。
高激励的薪酬设计除了能很好地吸引和保留人才以外,它还能实现员工对组织的承诺,实现员工的满意度和敬业度。因此,企业在设计薪酬体系的时候,深刻地理解企业文化,并通过系统的薪酬设计来体现企业的文化,将企业文化在制度层面得到体现,这样的企业也才是具有公信力的企业。
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