人事档案是由学生档案转变而来，所谓的人事档案就是指参加工作后，体现了你的工作履历，做了转正定级、年度考核等材料的档案，然而人事档案从个人身份上来讲可以分为干部档案和工人档案。
学生档案：学生档案是指学生在学校期间形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
干部档案：所谓的干部档案，并不是国家干部身份才拥有的，指所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，按时上交相关材料，就可以从学生档案转为干部档案，所有干部档案是大专以上学历才能建立。
工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只有高中及一下学历人员，都被认定为工人。工人是没有直接的档案的，必须是用工后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样的档案就叫工人档案。（这个是70年代初的产物，现在已经不存在了）
所谓的干部档案就是档案中队个人身份的一种认定。档案身份认定只分两种，干部和工人。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。